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Compte rendu de l'AGO du 22 septembre 2011 clôturant l'exercice 2010/2011

L'article paru dans le quotidien Sud-Ouest résume bien cette réunion qui eut lieu à un mois de date après la clôture de l'exercice 2010/2011.

Pour les lecteurs qui veulent un peu plus de détails,  voici des informations supplémentaires et complémentaires par rapport à l'article de presse de J. Péfau.

1.Le bilan moral, présenté sous un angle statistique puis en fonction de l'appréciation portée par les  membres et le public des manifestations culturelles organisées pour la promotion du patrimoine en général et   marcicais en particulier ... quelques traits essentiels :

1. Le triplement des membres (43 en 2006 - 130 en 2011).

2. La fréquentation en constante progression des animations culturelles offertes aux membres et au public.

JEP 2010 : illustration Eglise paroissiale Visite guidée par Christophe Balagna. 45 visiteurs en incluant ceux  qui suivirent la visite faite par Maurice Serres le lendemain. De son côté la chapelle offrait une rétrospective de "Paysages in Marciac 2e édition" et mettait plus en valeur l'exposition documentée sur la vie et l'oeuvre de quelques grands personnages de Marciac : "Chemins de vies...". Au total, 307 visiteurs malgré un temps absolument épouvantable, pluvieux et froid !

Les conférences  2010/2011  pour la promotion du  patrimoine ... en général (J-P Lamarque "Byzance, carrefour de l'Europ", patrimoine linguistique (J-J Dutaut-Boué "La Gascogne : ses origines, ses contours et son histoire   ), patrimoine marciacais - le musée d'histoire naturelle Joseph Abeilhlé et l'avifaune gersoise (J Bugnicourt "Avifaune de la Gascogne d'hier et d'aujourd'hui") - illustration : les affiches des manifestations qui ont eut lieu respectivement les 27/11/2010, 12/03/2011, 14/05/2011.

Voir dans la rubrique AGENDA les comptes rendus de ces  diverses animations  et leur bilan chiffré.

 La manifestation estivale "Paysages in Marciac 3e édition Avant - garde et  ARRIERE -pays" à laquelle participait MCPT avec deux expositions, l'une à la chapelle : "Marciac au temps de ses couvents", l'autre à l'église paroissiale : "Les tapisseries brodées d'après les fresques du XIIe siècle de l'abbaye Saint-Savin sur Gartempe (Vienne) de Simone Ribadoux.

Grand succès pour l'association "Arbre et Paysage 32" à l'initiative de cette manifestation originale dont la notoriété devient incontestable avec les  14000 visiteurs recensés sur les sites de la « Grange d’Emile », la salle des fêtes et la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix. Cette dernière connut à elle seule, malgré son éloignement par rapport au cœur du festival,  plus de 2800 visiteurs. Au bilan retenu par "Arbre et Paysage 32" il convient d'ajouter les plus de 4350 visiteurs de l'exposition de l'église paroissiale qui, bien que ne relevant que dela seule responsabilité de  MCPT, a bénéficié de toute la publicité  organisée autour autour de "Paysages in Marciac 3e édition"

3. L'adhésion aux initiatives lancées par MCPT  et tout particulièrement le grand projet d'acquisition d'un nouveau vitrail pour la chapelle Notre-Dame-de-la-Croix... pour l'absidiole ouest .

Le public a répondu à l'appel placé sur l'autel de Notre-Dame-des-Victoires. Des dons et des adhésions ont été enregistrés  pendant la manifestation. Ceci explique pour partie le chiffre de 130 membres pour 2010/2011 soit + 11 d'une année à l'autre. En effet, les adhérents sont assurés que leur cotisation est intégralement affectée au financement du projet. ce qui donne une première provision de 1490 € pour 2010/2011.  

3. Les orientations pour 2011/2012 :

Mobilisitation des membres autour du projet d'acquisition de ce vitrail et déjà de nouvelles adhésions pour y participer. C'est ainsi que  les 55 présents ou représentés ont été tenus au courant de l'avancement du projet et ont été amenés à se prononcer sur les premières suggestions graphiques.  

 

Manifestations culturelles :

Conférences programmées : 1. "Si Marciac m'était conté en images !" Maurice Serres - samedi 19/11/2011 à 14h30 salle des Arènes à Marciac : entrée libre ;

2. "Les théâtres gréco-romains de l'Antiquité : architecture et acoustique " Jean-Paul Lamarque -  samedi 4/02/ 2012, salle de l'Astrada - 14h30 entrée libre ... nb : Le sujet de la conférence ne pouvait être traité que dans ce lieu déjà réputé pour la qualité de son acoustique.

3. le samedi 28/04/2012... en projet...  à confirmer.

 

Manifestation estivale 2012 : L'association va s'intéresser aux personnages emblématiques de Marciac, qui ont fait l'histoire de la bastide. Mais l'année 2012 comporte cependant quelques incertitudes quant à la possibilité de faire coexister dans l'édifice, la célébration d'un mariage et la présence d'expositions.  Une situation nouvelle qui suppose un compromis harmonieux entre la vocation cultuelle de l'édifice, ce qui est sa nature première, et le nouvel intérêt culturel  réservé à ce dernier. Au jour de la tenue de l'AGO, près d'un mois après la clôture de PIM 3e , aucune réponse concrète quant à la tenue de PIM 4e  et surtout l'autorisation d'une cohabitation entre le cultuel et le culturel.

 

La résolution mise aux voix est adoptée à l'unanimité des présents et représentés.

 

2. L'approbation des comptes de l'exercice 2010/2011 et quitus aux administrateurs :

 

Recette : 6295.81 € incluant les 1320 €- recette cotisations 2009/2010 affectée au paiement partiel du nouvel éclairage des tableaux de l'église..

Dépense : 3313.91 € (idem - dépense des 1320 € versés à la mairie de Marciac )

Solde positif : 2981,90 € constituant le report à nouveau de l'exercice 2011/2012.

 

La résolution mise aux voix est adoptée à l'unanimité des présents et représentés et quitus est donné aux  administrateurs.

 

3. L'approbation du budget prévisionnel de l'exercice 2011/2012 :

 

Recette prévisionnelle : 5404.90 € - Dépense prévisionnelle : 5404.90 €

 

La résolution mise aux voix est adoptée à l'unanimité des présents et représentés ainsi que le point 4 de l'ordre du jour concernant le remboursement sur justificatifs de dépenses engagées par les administrateurs. : M. Serres (141.22 € - C. Dumas-pilhou [1000.96 €)

 

5. L'élection des membres du conseil d'administration :  l'AGO élit à l'unanimité Christian Dauriac, membre sortant qui se représentait

 

 

 

 

 

 

 

Les bonnes résolutions du début d'année ... !

Parmi toutes les bonnes intentions et résolutions du début d'année, l'une porte sur la mise à jour (régulière) du blog et son "relooking", la présentation (encore) actuelle se fondant toujours sur les premières possibilités offertes par "typepad", il y a plus de 5 ans !!!! .  Le défi est officiellement lancé... il ne reste plus qu'à le relever. Vite dit mais pas aussi vite fait !

Résumé ... de l'Assemblée Générale Ordinaire du 30 septembre 2010

52 membres étaient présents ou représentés (sur les 119  inscrits)  à cette 5e assemblée générale de l'association,"Marciac, Culture, patrimoine et Tradition".

  18h-18h30 : émargement des listes de présence  et un temps consacré à de grandes discussions entre membres comme en témoigne la photographie ci-contre.

18h35 : tenue de l'assemblée selon l'ordre du jour qui prévoyait l'examen du bilan moral, l'examen des comptes 2009/2010, le budget prévisionnel 2010/2011, l'élection du conseil d'administration.

Une présentation en images, faite par la présidente,  pour rappeler les temps forts des mois écoulés , les engagements pris, les projets d'avenir et reprise "en chiffres" par la trésorière, Monique Barnadas.

Documents à l'appui (rapport moral, arrêté des comptes 2009/2010 et budget prévisionnel 2010/2011 remis aux participants),  l'assemblée s'est ensuite prononcée sur les résolutions à l'ordre du jour en les adoptant à l'unanimité des présents et représentés, la présidente ou les membres du conseil d'administration concernés directement par la résolution, s'abstenant de participer au vote.

Dans le rapport moral, l'évocation des actions de promotion et de sauvegarde du patrimoine à  commencer par : 

1. Les Journées Européennes du Patrimoine 2009  et la mise en valeur du clocher de l'église Notre-Dame de l'Assomption à Marciac avec la projection d'une animation photographique sur l'histoire du clocher. Une première pour l'église (classée monument historique) et une fréquentation de 134 visiteurs. Avec ceux de la chapelle Notre-Dame-de-la-Croix , 177, qui ré-ouvrait ses portes à cette occasion avec la reprise de "Paysages in Marciac" et "Sports et Loisirs à Marciacc", ce sont plus de 311 personnes  qui ont bravé les intempéries  et le froid (si vous vous en souvenez) des 19 et 20 septembre 2009 !

2. Les conférences de MCPT   ouvertes à tout public et gratuites. Elles ont connu une audience grandissante, 30,40, 50 personnes pour :

-" Qu'est-ce que le nombre d'or ?"  : 23 janvier 2010 à l'église paroissiale (chauffée pour loccasion) animée par J-P Lamarque

-Visite guidé de Marciac : 2o mars 2010 - une présentation préparée et faite par Maurice Serres

- "Terres et hommes : origines du comté de Pardiac " : salle des Arènes, conférencière Suzanne Tronche

3. Les Journées du patrimoine de Pays (18 et 19 juin 2010)  dont le thème, " Des dates et des hommes" donnait l'occasion de s'intéresser à d'autres immeubles de Marciac : La "maison Guichard" (actuel Office de Tourisme), le Musée Abeillhé (à la mairie) la place de Marciac et son monument aux morts, la maison des abbés de la Case Dieu à Marciac. Présence exceptionnelle le samedi 18 de Jean Bugnicourt qui fit aux visiteurs une visite très commentée du musée d'histoire naturelle "Joseph Abeilhé". Sur les deux jours, plus de 107 entrées.

4. La manifestation "Paysages in Marciac 2e édition" - 30 juillet/15 août 2010 à la chapelle... mais aussi pour son bon déroulement dans le porche de l'église paroissiale et "aux granges " de la maison Guichard avec 2 expositions permamentes (dessins ornithologiues et dessins botaniques) et la presque totalité de l'évènementiel programmé quotidiennement   (causeries, conférences, projections).

Montée autour du thème, "Chemins tracés, chemins possibles" ... "Les granges" ont vu passer plus de 4530 visiteurs, l'église, avec les aquarelles de monuments jalonnant le chemin du puy dans le Gers, plus de 3000 entrées, et la chapelle Notre-Dame-de-la-Croix (expositions de peintres, photographes, tableaux du chemin d'Arles, et "Chemins de vies...", plus de 2000 visiteurs et plein de temps forts avec le passage de la "randonnées occitane" mais aussi des marcheurs d"Europa Compostela" le 8 8 2010. Pour le détail se reporter à la rubrique ["Exposition(s) nouvelle(s) et ancienne(s)."]

5. Les actions de sauvegarde du patrimoine : l'assemblée générale a validité pour action, dans la continuité de celles entreprises antérieurement, d'affecte3456.61 €.r toutes les cotisations 2009/2010, soit 1320 €, au financement  du projet d'éclairage 4432.62  €de tableaux de l'église paroissial.

Pour 2010/2011 et les années à venir, l'assemblée a validé le projet pluri annuel de financement d'un nouveau vitrail pour l'absidiole ouest de la chapelle Notre-Dame-de-la-Croix.****

6. Les animations 2010/2011 pour la promotion du patrimoine ... A noter dans vos agendas ! « 

- 24/11/2010 : "Byzance, carrefour de l’histoire",  conférencier J-P Lamarque - 14h30 salle des Arènes à Marciac ;

-  12/03/2011: "Eternelle et rebelle Gascogne", conférencier Jean-Jacques Dutau- Boué ,  15 h salle des Arènes à Marciac ;

-  14 mai 2011 : Une conférence préparatoire à la visite du musée Joseph Abeilhé  de Jean Bugnicourt (spécialiste en ornithologie)  sur les espèces  actuelles et d'antan : 15 h à l'Office de Tourisme de Marciac et une présentation par groupes du musée (selon le nomre des auditeurs. 

 En chiffres ...

1. budget 2009/2010 :  Recettes =4432.62  €  ; Dépenses =3456.61 €.  ; Report à nouveau = 975.81 €.

2. budget prévisionnel :  2010/2011 : Recettes = ;3566.81€ Dépenses = 3566.81€;

En bref ... membre sortant du conseil d'administration, réelection de la présidente.

Séance levée à 19h45 pour faire place au pot d'amitié...

**** Si ce projet vous plait et  vous motive,  merci de le faire connaître autour de vous  et peut-être d'attirer de nouveaux adhérents (depuis sa création, l'association est restée stable + ou - 120 adhérents) ?

 

Résumé de ... l'Assemblée Générale Ordinaire de l'association du 18/09/09 -

  Il y a environ trois semaines se tenait salle des Arènes à Marciac, l'A.G.O. de l'association pour clôturer le 4e exercice  et poser les orientations du 5e !

18h - 18h30 ... temps imparti pour l'émargement des listes de présences et qui donna pour résultat une représentation de 63 membres sur les 120 inscrits, 23 présents, 40 représentés,   soit 52,5 % de l'assemblée.

Conformément à l'ordre du jour et sans surprise ...

1. Examen du rapport moral  qui mit en évidence la double action de l'association dans :

11. la préservation du patrimoine marquée en  2008/2009 par la restauration du tableau de Marie-Madeleine de l'église paroissiale. Une participation au financement décidé en 2006/2007 et qui trouva son épilogue lors des cérémonies des 13 et 14 juin 2009.

12. La préservation de la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix et conformément à l'engagement pris par la dernière AGO le reversement intégral des cotisations (1560 €) à la commune de Marciac pour participer au financement des travaux de réhabilitation entrepris par la mairie. Souvenez-vous (voir articles antérieurs) la réfection des toitures des sacristies, engagée  budgétairement sur des crédits de 2008 et 2009 ... mais réalisés en 2009 ! Autre aménagement conséquent réalisé à la chapelle par la commune, l'accès pour personnes handicapées.

13. Participation pour 100 € à la souscription lancée par la commune de Ladevèze pour la restauration de son église (partenariat avec la Fondation du Patrimoine)

14. La promotion du patrimoine local  qui s'est traduite en 2008/2009 par la participation  aux  :

- Journées Européennes du Patrimoine (20/21/09/2008) avec l'ouverture exceptionnelle de la chapelle Notre-Dame-de-la Croix ; le thème : Patrimoine et création illustré grâce aux participations d'Isidore Dufis et de Sophie Gobin.

- Journées du Patrimoine de Pays et des Moulins (13/14 juin 2009) en faisant découvrir l'église paroissiale, édifice classé monument historique) à travers l'histoire de son clocher.

- Paysages in Marciac et Sports et loisirs à Marciac (cf. pour le détail les articles du blog)31 juillet au 16 août 2009

15.Contribution à la souscription lancée par la commune de Ladevèze pour la restauration de son église (100€)

16. Les orientations de l'exercice 2009/2010 :

Elles se caractérisent toujours par des actions de

(1°)  valorisation et de promotion du patrimoine  et plus concrètement :

- 19 et 20 septembre 2009 : Journées Européennes du Patrimoine, thème : Patrimoine et accessibilité (idem pour les développements voir articles du blog "Expositions nouvelles ou anciennes"  ; à signaler la présence d'Isidore Dufis qui fut l'invité d'honneur de l'inauguration, le 2 août, de "Paysages in Marciac" et aussi la première participation de l'église paroissiale, Notre-Dame de l'Assomption ; bilan des journées = plus de 311 visiteurs

- juin 2010 : association aux Journées du Patrimoine de Pays,

- juillet/août : aniamation de l'été à la chapelle avec la participation des "Amis de Saint-Jacques de Compostelle dans le Gers" (en cette année jacquaire) et la très forte probabilité de "Paysages in Marciac II) ; contribution à l'évocation du passé de Marciac  par "des hommes et des dates"

(2°) Animations 2010 :

- 23 janvier, conférence de J-P Lamarque : "Qu'est-ce que le nombre d'or" ; 20 mars, visite guidée par Maurice Serres : "Marciac raconté aux marciacais!"; 10 avril, conférence de madame Tronche: "Monlezun ou l'origine du Pardiac".

(3°) Affectation des cotisations des adhérents à ...

Les propositions faites à l'assemblée portaient sur la restauration du tableau de "La belle jardinière" (église paroissiale, le soutien aux actions de restauration des communes de Ladevèze et/ou de Tourdun, contribution à des travaux de remise en état de la chapelle NDC  ou encore aide financière pour la réalisation d'un ouvrage de référence sur Marciac et son église en songeant particulièrement aux travaux de recherche de monsieur Christophe Balagna. La discussion qui s'engagea conclut à privilégier toute action touchant à la chapelle et à défendre l'idée d'un ouvrage de référence sur Marciac auprès des autorités  diverses...

Vote : adoption à l'unanimité des présents et représentés

2. Examen des comptes de l'exercice 2008/2009 - Présentation du budget prévisionnel 2009/2010

21. Clôture des comptes de 2008/2009 : Recettes=4381,28€ - Dépenses = 2881,66€ : report à nouveau de 1499,62€

22. Budget prévisionnel 2009/2010 : Recettes/Dépenses = 3649,62€ dont contribution des adhérents estimée à 1100€ et leur nombre de 100 ; budgété, l'acquisition de chevalets... utiles pour toutes les manifestations prévues.

Vote : adoption a l'unanimté des présents et représentés

3. Election des membres du conseil d'administration - fin de mandat en 2012

3 membres sortants (mandat à échéeance) : Monique Barnadas, Maurice Serres, Jean Lavarini. Aucune candidature nouvelle ... les 3 sortants furent réélus à l'unanimité.

Au préalable, l'assemblée avait été saisie du vote d'approbation des sommes remboursées aux administrateurs ayant fait des avances de fonds dans le cadre des actions de l'association . Approbation à l'unanimité.

L'ordre du jour étant épuisé l'assemblée fut close à 19h50... pour faire place au "pot de l'amitié".!

Nb : le procès-verbal de l'AGO sera présenté por adoption au prochain conseil d'administration ; le nouveau conseil réuni pour désigner son bureau a élu au poste de vice président, Maurice Serres, et  Jean Lavarini à celui de secrétaire ; les autres fonctions restent inchangées.

Christiane Dumas-Pilhou, présidente de MCPT.

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En vue de l'AGO du 18 septembre... Temps forts de l'exercice 2008/2009 (3)

3. Sauvegarde et promotion du patrimoine :

31. Sauvegarde  du patrimoine - samedi 13 juin 2009 : installation officielle dans l'église paroissiale du tableau restauré de "Marie Madeleine" avec notamment l'aide financière de l'association pour une partie du coût de restauration du cadre de l'oeuvre (anonyme) des XVIIe ou XVIIIe s ;

32. Promotion du patrimoine  :

    321- dimanche 14 juin 2009 : participation aux Journées de Patrimoine de Pays "Patrimoine en hauteur ..." avec la mise en valeur à travers une animation photographique de l'histoire du clocher, le plus haut du Gers, et nouvellement restauré (fin des travaux début 2009).

    322 - vendredi 31 juillet au dimanche 16 août 2009 : "Paysages in Marciac" initié et réalisé par "Arbre et paysage 32" - grand succès, plus  de 2000 visiteurs; manifestation complétée par l'exposition "Sports et loisirs à Marciac". (cf rubrique "expositions nouvelles et anciennes).

Pour introduire la première manifestation de l'exercice 2009/2010, les Journées Européennes du Patrimoine (19 et 20 septembre) se reporter aux prochains articles à paraître sur le blog et qui vous donneront des informations inédites sur "Sports et loisirs à Marciac" !

En vue de l'AGO de septembre ... Temps forts de l'exercice 2008/2009 (2)

2. Animations culturelles : conférences de ... [nb : développements sous la rubrique AGENDA]

21. Jean-Jacques Zamo, samedi 18 octobre 2008 - salle des Arènes: "Parcours d'un garde mobile du Gers durant la guerre de 1870-1871" et le complément inédit de Maurice Serres sur l'histoire d'un "poilu" originaire de Marciac, Daudoux ! (audience d'une vingtaine de personnes).

22. Xavier Ravier,  samedi 14 mars 2009 - salle des Arènes  :"Les origines de Marciac. L'histoire et les acteurs. Rôle des moines de la Case-Dieu" avec la participation de Stéphane Abadie, président de l'association "Mémoire historique de Gascogne" (65) - (plus d'une trentainede participants).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23. Christophe Balagna, samedi 4 avril 2009 : "Deux clochers et une architecture gothique ! Le couvent des Augustins et l'église paroissiale de Marciac" ; une visite conférence qui regroupa plus d'une quarantaine de participants... archi disciplinée pour ne rien perdre de l'exposé !

 

 

 

 

 

A suivre ...

En vue de l'AGO du vendredi 18 septembre ... Résumé en images des temps forts de l'exercice 2008/2009

Toutes les occasions sont bonnes pour "ouvrir" la chapelle au public ... et permettre aussi aux "Marciacais" mobilisés pour le bon déroulement du festival de Jazz de découvrir ce qui s'est passé en ce lieu qui leur est toujours aussi cher !

1. Les journées européennes du patrimoine 2008 :

Il est maintenant de tradition que cette AGO se tienne à la veille des Journées Européennes du Patrimoine qui constituent ainsi le premier évènement auquel s'associe l'association pour mettre en valeur le patrimoine local.

Placées sous le thème du "Patrimoine et de la création artistique", ces journées ont  été illustrées par la présence de Sophie Gobin qui avait choisi de ne montrer que son savoir faire en peinture sur bois. Mais les habitués de Marciac  savent bien qu'elle cachent d'autres talents et qu'il n'y a qu'à se rendre à la boutique de "Sophie et Compagnie", [sous les arceaux - côté mairie] pour en découvrir toute la palette !

 

 

 

Quant à Isidore Dufis, la vedette de l'exposition de l'été 2008, il était à nouveau présent pour de réels travaux pratiques dans le parc de la chapelle, pour révéler au public son art.

 

 

 

 

 

 

 

 

A suivre ...

 

Compte rendu de l'Assemblée générale du 14 septembre 2007

Ceux qui sont toujours dans l'ombre et dont le rôle est fondamental pour la vie de l'association !

Ci-contre à gauche de la photographie : Monique BARNADAS, trésorier, et Maurice SERRES, secrétaire général ; à droite on aperçoit Pierre-Etienne PINON, président de Marciac Accueil et Véréna JOUVESHOMMES, présidente d'"Arpèges en Gascogne", membres de notre association à titre personnel tout comme monsieur André BROUILLON, président de "Ladevèze et son Histoire".

Un souhait commun de toutes les associations: collaborer activement entre associations, pour tout en gardant à chacune sa spécificité, mettre en commun nos moyens pour mieux :

- diffuser les informations  auprès des adhérents et

- permettre  une meilleure maîtrise des coûts des activités proposées.

L'Assemblée Générale a aussi suivi les nouvelles propositions du bureau pour l'investissement, dans des opérations de sauvegarde du patrimoine, des sommes collectées au titre des cotisations . A lire le compte rendu de cette réunion ...

Compte rendu de la réunion du 18/11/05

Plus d’un tiers des adhérents ont répondu à la convocation pour cette première réunion de travail de l’association MCPT, pour faire le point sur les actions menées et lancer les manifestations pour 2006 et les années à venir.

Pour plus d’informations se reporter au compte rendu in extenso de cette réunion qui s’est terminée (dommage pour les absents) par un « pot «  de l’amitié

AG du 23sept 2005: le Compte-Rendu

MARCIAC, Culture,Patrimoine et Tradition

Association loi de 1901

Compte rendu de la réunion d’information du

23 septembre 2005

20 h salle des Arènes à Marciac