Il y a environ trois semaines se tenait salle des Arènes à Marciac, l'A.G.O. de l'association pour clôturer le 4e exercice et poser les orientations du 5e !
18h - 18h30 ... temps imparti pour l'émargement des listes de présences et qui donna pour résultat une représentation de 63 membres sur les 120 inscrits, 23 présents, 40 représentés, soit 52,5 % de l'assemblée.
Conformément à l'ordre du jour et sans surprise ...
1. Examen du rapport moral qui mit en évidence la double action de l'association dans :
11. la préservation du patrimoine marquée en 2008/2009 par la restauration du tableau de Marie-Madeleine de l'église paroissiale. Une participation au financement décidé en 2006/2007 et qui trouva son épilogue lors des cérémonies des 13 et 14 juin 2009.
12. La préservation de la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix et conformément à l'engagement pris par la dernière AGO le reversement intégral des cotisations (1560 €) à la commune de Marciac pour participer au financement des travaux de réhabilitation entrepris par la mairie. Souvenez-vous (voir articles antérieurs) la réfection des toitures des sacristies, engagée budgétairement sur des crédits de 2008 et 2009 ... mais réalisés en 2009 ! Autre aménagement conséquent réalisé à la chapelle par la commune, l'accès pour personnes handicapées.
13. Participation pour 100 € à la souscription lancée par la commune de Ladevèze pour la restauration de son église (partenariat avec la Fondation du Patrimoine)
14. La promotion du patrimoine local qui s'est traduite en 2008/2009 par la participation aux :
- Journées Européennes du Patrimoine (20/21/09/2008) avec l'ouverture exceptionnelle de la chapelle Notre-Dame-de-la Croix ; le thème : Patrimoine et création illustré grâce aux participations d'Isidore Dufis et de Sophie Gobin.
- Journées du Patrimoine de Pays et des Moulins (13/14 juin 2009) en faisant découvrir l'église paroissiale, édifice classé monument historique) à travers l'histoire de son clocher.
- Paysages in Marciac et Sports et loisirs à Marciac (cf. pour le détail les articles du blog)31 juillet au 16 août 2009
15.Contribution à la souscription lancée par la commune de Ladevèze pour la restauration de son église (100€)
16. Les orientations de l'exercice 2009/2010 :
Elles se caractérisent toujours par des actions de
(1°) valorisation et de promotion du patrimoine et plus concrètement :
- 19 et 20 septembre 2009 : Journées Européennes du Patrimoine, thème : Patrimoine et accessibilité (idem pour les développements voir articles du blog "Expositions nouvelles ou anciennes" ; à signaler la présence d'Isidore Dufis qui fut l'invité d'honneur de l'inauguration, le 2 août, de "Paysages in Marciac" et aussi la première participation de l'église paroissiale, Notre-Dame de l'Assomption ; bilan des journées = plus de 311 visiteurs
- juin 2010 : association aux Journées du Patrimoine de Pays,
- juillet/août : aniamation de l'été à la chapelle avec la participation des "Amis de Saint-Jacques de Compostelle dans le Gers" (en cette année jacquaire) et la très forte probabilité de "Paysages in Marciac II) ; contribution à l'évocation du passé de Marciac par "des hommes et des dates"
(2°) Animations 2010 :
- 23 janvier, conférence de J-P Lamarque : "Qu'est-ce que le nombre d'or" ; 20 mars, visite guidée par Maurice Serres : "Marciac raconté aux marciacais!"; 10 avril, conférence de madame Tronche: "Monlezun ou l'origine du Pardiac".
(3°) Affectation des cotisations des adhérents à ...
Les propositions faites à l'assemblée portaient sur la restauration du tableau de "La belle jardinière" (église paroissiale, le soutien aux actions de restauration des communes de Ladevèze et/ou de Tourdun, contribution à des travaux de remise en état de la chapelle NDC ou encore aide financière pour la réalisation d'un ouvrage de référence sur Marciac et son église en songeant particulièrement aux travaux de recherche de monsieur Christophe Balagna. La discussion qui s'engagea conclut à privilégier toute action touchant à la chapelle et à défendre l'idée d'un ouvrage de référence sur Marciac auprès des autorités diverses...
Vote : adoption à l'unanimité des présents et représentés
2. Examen des comptes de l'exercice 2008/2009 - Présentation du budget prévisionnel 2009/2010
21. Clôture des comptes de 2008/2009 : Recettes=4381,28€ - Dépenses = 2881,66€ : report à nouveau de 1499,62€
22. Budget prévisionnel 2009/2010 : Recettes/Dépenses = 3649,62€ dont contribution des adhérents estimée à 1100€ et leur nombre de 100 ; budgété, l'acquisition de chevalets... utiles pour toutes les manifestations prévues.
Vote : adoption a l'unanimté des présents et représentés
3. Election des membres du conseil d'administration - fin de mandat en 2012
3 membres sortants (mandat à échéeance) : Monique Barnadas, Maurice Serres, Jean Lavarini. Aucune candidature nouvelle ... les 3 sortants furent réélus à l'unanimité.
Au préalable, l'assemblée avait été saisie du vote d'approbation des sommes remboursées aux administrateurs ayant fait des avances de fonds dans le cadre des actions de l'association . Approbation à l'unanimité.
L'ordre du jour étant épuisé l'assemblée fut close à 19h50... pour faire place au "pot de l'amitié".!
Nb : le procès-verbal de l'AGO sera présenté por adoption au prochain conseil d'administration ; le nouveau conseil réuni pour désigner son bureau a élu au poste de vice président, Maurice Serres, et Jean Lavarini à celui de secrétaire ; les autres fonctions restent inchangées.
Christiane Dumas-Pilhou, présidente de MCPT.
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