Ci-dessous :
L'assistance, tout au début de la période d'émargement des listes de présence à l'AGO de l'association.
Entre cette photographie et le cliché final, ci-après, ... autour du pot de l'amitié, plein de propos sur le bilan 2011/2012, les perspectives de 2012/2013 et le déroulement du grand projet de l'association : le nouveau vitrail de la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix !
Compte rendu de l'AGO du 13/09/2012
qui réunissait 50% des adhérents de l'association MCPT, soit 69 membres présents ou représentés sur les 137 recensés en 2011-2012, réunis à la salle des Arènes, Chemin de Ronde, à Marciac.
Un bilan moral restitué en images pour rendre compte de l'exercice 2011-2012 et survoler la prospective de 2012-2013.
En condensé, ci-après, les grandes tendances de ce que fut l'exercice et de ce qu'il sera en 2012-2013.
I. Bilan 2011-2012 :
A - les chiffres de l'exercice :
- 137 adhérents ... venant de 43 en 2006 ! Et plus 7 par rapport à 2010-2011 !
-507 visiteur aux JEP 2011
- 164 auditeurs et plus aux conférences de l'association
- PIM 4e : plus e 2100 entrées à la chapelle NDC et plus de 6300 à l'église paroissiale NDA.
B - Les actions : promotion et valorisation du patrimoine local au travers
des conférences de l'exercice :
- salle des Arènes : "Si Marciac m'étai conté en images " de Maurice Serres
- Astrada : " Les théâtres antiques : architecture et acoustique "JP Lamarque
- Granges Guichard : "La fabrique des bastides : comment les moines prémontrés ont construit les bastides de Marciac, Beaumarchès et Plaisance à la fin du XIIIe s." : Stéphane Abadie.
En d'autres termes ! Salles combles pour les diverses conférences ! Jean-Paul Lamarque ayant quand même réussi l'exploit, par la journée la plus froide et neigeuse de février 2012 de réunir plus de 50 personnes à l'Astrada !
A propos des JEP 2011 : Nouveau succès de l'exposition des broderies de Simone Ribadoux à partir des fresques de l'abbaye de Saint-Savin sur Gartempe.
A propos de Paysages in Marciac 4e édition (27/07-15/08/2012):
Beau succès à la chapelle avec plus de 2100 entrées pour Création et Edition : 3 artistes et les Pyrénées et les éditions du Pin à crochet.
Hélène et Didier Sorbé, tout comme René Vidal ont fait l'admiration des visiteurs. Voir ci-contre (en agrandissant ! ) les commentaires du livre d'or de l'exposition.
Ce serait réducteur de ne pas évoquer "La Clé des champs et Pippa Weir !
Nb : vernissage de La Clé des Champs et l'Adapei - une et des expositions grâce à l'implication de la médiathèque de Marciac, sous couvert de la bibliothçque intercommunale de Plaisance du Gers : antenne de Marciac sous la esponsabilité de Marie-Paule Fontano.
Discrètement dans l'aile est de la chapelle, exposition de "Des pierres et des hommes...." ou la bastide de Marciac, telle qu'elle se visite aujourd'hui grâce aux hommes du passé qui l'ont marquée de leurs empreintes. Un contenu qui fut apprécié par les visiteurs comme ils en témoignèrent dans le livre d'or dit "des Marciacais" car il recence toutes les appréciations au sujet de cette histoire sur Marciac, développée depuis la 1ère exposition de 2006.
A l'église Notre-Dame de l'Assomption, dans le porche, exposition des lithochromies de Nicole Tissé : plus de 6300 visiteurs !
Les chiffres parlent d'eux-même sur l'intérêt non seulement de l'exposition du porche mais de l'édifice qui l'accueillait et classé monument historique !Un potentiel inestimable pour Marciac, grand site majeur !
Résolution : Les personnes présentes et représentées ont adopté à l'unanimité la 1ère résolution portant sur l'approbation du bilan moral 2011/2012
C- Les comptes de l'exercice :
Recettes : 6350.90 €
Dépenses : 2313.30 €
Soit un résultat positif de 4037.60 € constituant le report à nouveau 2012/2013.
Cette somme inclut les thésaurisations des exercices antérieurs en vue de l'acquisition d'un nouveau vitrail pour la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix à savoir : 3140 €
Résolution : Les personnes présentes et représentées ont adopté à l'unanimité la 2e résolution portant sur le budget 2011/2012 et donnent quitus au trésorier et membres du conseil d'administration pour sa gestion 2011/2012.
II - Perspecties 2012/2013
Fidèle aux orientations précédentes, l'association a programmé pour la promotion du patrimoine :
A - Les actions de promotion et de sauvegarde du patrimoine:
- les Journées Européennes du Patrimoine 2012 :
* Eglise paroissiale (totalement dans le thème de ces journées) projection d' un diaporama : "Le patrimoine caché de Notre-Dame de l'Assomption " ;
* Chapelle Notre-Dame-de-la-Croix : participation à Mythimages avec l'exposition du Chemin de Croix de Christine Fort ; rétrospective de PIM 4e et présentation de l'exposition "Des pierres et des hommes..." cf. infra son contenu.
- les animations culturelles :
Au programme de 2012/2013 : les samedis 17/11/2012 à 15 heures - Visite guidée du musée archéologique de Maubourguet et de l'église de la ville (entrée offerte aux membres) ; 17 janvier 2013 à 14 h30 - salle des Arènes : conférence de Jean-Paul Lamarque " La merveilleuse épopée du Ramayana". Un samedi après-midi des mois de mai ou de juin 2013 (date à préciser) un Parcours guidé à la découverte et à l’écoute de l’avifaune marciacaise » sous la direction de Jean Bugnicourt
- la participation à "Paysages in Marciac 5e édition" :
- le projet de nouveau vitrail pour la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix
L'appel d'offres a mis en cncurrence Serge Taillant de Bardos (64) et Lesley Gasking de Lannux (32). La confrontation des offres soumise au public à l'occasion d'une célébration à Notre-Dame-de-la-Croix, le 15 avril dernier, donna l'avantage à Lesley Gasking et son projet de vitrail autour "du jardin de Marie".
Le conseil d'administration qui reçut en juillet 2012 l'artiste, a retenu sa proposition tout en sollicitant de la part de l'artiste quelques aménagements dans la composition pour la rendre conforme à toutes les attentes exprimées antérieurement à propos du "contenu souhaitable" de ce vitrail. Le devis d'exécution pose comprise, par ailleurs le moins disant, permet après une dernière année de collecte des cotisations, 2012-2013, de lancer la création du vitrail dont l'inauguration pourrait avoir lieu le dimanche 8 septembre 2013 , tous les obstacles financiers levés, le différentiel de règlement étant pris en compte par des donateurs du diocèse d'Auch.
Les 4 propositions du vitrail "Le jardin de Marie"
... dans l'attente de la 5e et version finale !
B - Le budget prévisionnel 2012-2013 :
•Recette prévisionnelle : 7355.00 € dont
•1500.00 Cotisations
• 967.40 Dons fonct.
• 350.00 Dons vitrail
• 500.00 Ventes
•
Dépense prévisionnelle : 2345.00
• 30.00 Adh. Rivages
• 40.00 Adh. Ex Fnassem
•100.00 Fournitures bureau
•350.00 Affranchissements
. 400.00 Conférences
• 150.00 réceptions
• 600.00 Orga. Expo. Bénév
• 320.00 Matériel exposition
• 250.00 Carton invitation PIM
•Le résultat prévisionnel de 5010.00 € inclut la provision pour vitrail
de 2012/2013 de 1500 € (cotisations estimées) et 3510.00€ des exercices 2010/2011 et 2011/2012
Résolution : adoption à l'unanimité des présents et représentés du udget prévisionnel de 2012-2013.
III - Autres oints à l'ordre du jour :
A- Approbation par l'AGO de remboursements au profit d'administrateurs :
Résolution : Adoption à l'unanimité du remboursement de la somme de 933.60 € à madame C. Dumas-Pilhou (détail fournit par le trésorier)
B - Election des membres du CA : sans autre offre de candidature madame et messieurs :
- Monique Barnadas, Jean Lavrini, Maurice Serres, membres sortants qui se représentaient sont réélus à l'unanimité membres du CA de MCPT, expiration du mandat le 20/08/2015. cf. Résolution.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance fut levée à 19h45.
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