Photo : Une partie de l'assistance ... documents à l'appui pour suivre les commentaires.
Le côté administratif et légal de la vie de l'association MCPT continue toujours à intéresser la majorité de ses membres. L'AGO qui s'est tenue le 15 septembre 2016 se composait de 72 personnes présentes (19 physiquement) ou représentées sur les 136 inscrits. Conséquence : 2015-2016, 11e exercice, fut aussi un des meilleurs (le second après 2011-2012 avec 137 inscrits) côté adhésions.
Une assemblée très attentive à l'exposé du rapport moral et à l'examen des comptes de l'exercice 2015-2016 conditionnant les décisions à prendre en faveur de la sauvegarde de la chapelle NDC durant l'exercice 2016-2017. Intentions et chiffres confrontés et expliqués, l'AGO procéda ensuite au vote des résolutions qui ponctuaient l'ordre du jour.
I - Exercice 2015-2016 - Rapport moral
- Manifestations culturelles ... simple rappel des :
* Journées Européennes du Patrimoine 2015 à la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix, : bilan = 188 visiteurs pour les 19 et 20 septembre 2015.
* Animations culturelles trimestrielles dites programmées :
très suivies - de 30 personnes à plus de 60 - public marciacais mais aussi très largement de beaucoup plus loin, grâce à la publicité faite sur place par affiches et flyers, mais aussi et surtout, grâce à celle faite par Maurice Serres dans La Dépêche du Midi et celle de l’Office de Tourisme de Marciac « Bastides et Vallons du Gers ».
- 21/11/215 « Le Népal » Jean-Paul Lamarque ; * 19 03 2016 « Une promenade dans le Gers au travers de l’objectif d’Hervé Pagès » ; * 2 04 2016 « Les mémoires domestiques de François Junca Pléchon … » Alain Lagors
* Animations culturelles soutenues par MCPT à la demande des organisateurs à savoir les expositions :
- 11/11/2015 : célébration du centenaire de la 1ère guerre mondiale : «Il y a 100 ans la Grande Guerre au quotidien » ; Contribution de Maurice Serres et de l’Association « Mémoire des deux guerres dans le sud-ouest » de Saint Sever de Rustan
- 16 au 24/01/2016: exposition sur la Shoah montée par l’Astrada en complément de spectacles et à destination des scolaires.
* Conférences de Stéphane Abadie organisées par MCPT en association avec :
* "Marciac Accueil" : 21/05/2016 " condensé de la thèse de doctorat sur «L' Abbaye de la Case-Dieu ».
* PRTL (Pastorale des réalités du Tourisme et de Loisirs de la paroisse de Marciac )
5/08/2016 à l'église paroissiale 'Marciac et l'abbaye de la Case-Dieu"
* Expositions estivales à NDC et NDA les 27 juillet au 14/15 août 2016
- En chiffres : NDA = 3600 ; NDC = 1600 Total= 5200 visiteurs
Par rapport aux années précédentes, le vernissage du 31 juillet 2016 fut un des plus suivi ; quant aux chiffres proprement dits, ils sont conformes à ceux des années passées avec une nuance pour NDC, ouverte que de 14h à 19h, alors que l’église le fut de 11h à 19h grâce à la présence de deux jeunes adhérentes de l'association Amaïa et Marthe.
- En appréciation générale : expression de la satisfaction du public pour les contenus variés et de qualité à la chapelle (Peintures de Sophie Desmoulins, Patricia Evans, photographies de Mady Richard et du club-photos de Séméac, sculptures très appréciées de Wim Pieters ainsi que les tableaux des monuments représentatifs du chemin d'Arles dans le Gers. Un public conquis par la chapelle ; des visiteurs qui prennent leur temps de découvrir les œuvres exposées ; très intéressésnt par l'histoire du lieu.
- L'église très fréquentée, pour elle-même (monument historique mais détail souvent ignoré) pour l'exposition ; un public qui a moins de temps à consacrer à ces découvertes en raison de la surabondance de l'offre au cœur du festival.
I - Exercice 2015-2016 - Comptes de l'exercice
o Recettes :5598.09€ - o Dépenses : 1741.12 € o Résultat positif : 3856.97 € ou report à nouveau de l’exercice.
A noter que l'affectation des cotisations de l'exercice, soit 1585 € plus 40€ de don pour les vitraux portent la thésaurisation faite dans l'intention de leur restauration à 4965.00€ : devis couvert au terme des 3 exercices.
II - Les orientations de l’exercice 2016-2017
- les manifestations culturelles
- Conférences : o 18/11/2016 : Jean-Paul Lamarque « Jardins chinois, jardins japonais » ; o 25/02/2017 : Gérard Fabres «Sur l' entomologie... » ; o 1er /04/2017 : Alain Lagors « Les escaliers en bois sculptés de maisons gersoises
- Les expositions en association avec l’Astrada : ¤ 17/10/2016 au 9/11/2016 : Office de Tourisme « BD et immigration »; ¤ Mars/avril 2017 : Eqart ? « Frontières »¤ Mars 2017 : Ancienne école élémentaire – partenariat avec le Mémorial de la Shoah « Les justes de France »
- Les expositions estivales de juillet/août 2017 –sous réserve des autorisations nécessaires, partenariat renouvelé avec Arbre et Paysage 32 dans la cadre de "PIM 9e", la PRTL et les soutiens de l'OT de Marciac et de JIM.
- Les actions de sauvegarde du patrimoine
Indispensable avant de programmer la restauration des vitraux de la chapelle NDC d'agir pour limiter au maximum les dégâts apportés à l'édifice par les pigeons et les oiseaux de nuit.
Une action concertée avec la mairie, la paroisse (Gaston Dours) et l'association qui mandate pour exécution Christian Dauriac et Pierre Barnadas. Cette phase sera suivie par l'engagement des travaux de restauration des vitraux confiés à Lesley GASKING
3. Le budget prévisionnel 2016/2017 :
¤ Recettes prévisionnelles : 7142.00 € dont report à nouveau 3856.97 € ; ¤ Dépenses prévisionnelle : 7142.00 €
III - Vote des résolutions
- Rapport Moral de l'exercice 2015-2016 : adoption à l'unanimité ...
- Clôture des comptes de l'exercice 2015-2016 et quitus aux administrateurs : idem
- Orientations de l'exercice 2016-2017 ; adoption du budget prévisionnel correspondant : adoption à l'unanimité ...
- Remboursements à administrateurs : 428.55€ : 1 abstention - vote à l'unanimité des personnes présentes et représentées ;
- Election aux postes d'administrateurs : abstention de l'intéressé(e) - vote à l'unanimité des présents et représentés pour : Claire Bonnemaison, Christiane Dumas-Pilhou, administrateurs sortants qui se représentaient et Robert Gobin qui se présentait, Adeline Rousset ayant choisi de ne pas se représenter.
L'ordre du jour épuisé, la séance fut levée à 19h15 et suivie de la réunion des membres du conseil d'administration pour l'élection des membres du bureau.
Commencée à 18 heures, l'AGO s'est poursuivie par un pot de l'amitié où les futures actions concrètes de sauvegarde du patrimoine furent au centre des conversations ! Merci à tous !
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