Des douze exercices écoulés, l'assemblée générale ordinaire de l'association qui s'est réunie le jeudi 14 septembre 2017, salle des Arènes à Marciac a été la plus suivie. 60% des membres (133 au totale pour 2016-2017) étaient présents ou représentés.
Elle fut l'occasion de passer en revue et de commenter l'activité culturelle de cet exercice qui s'est terminé par la concrétisation du projet lancé il y a trois ans : la restauration des vitraux de la chapelle Notre-Dame-de-la-Croix.
Le bilan moral porta sur :
1 les conférences organisées les trois premiers trimestres de l'exercice. Yann LAMARQUE, Gérard FABRES, Alain LAGORS, dont le blog a rendu compte en son temps et pour mémoire respectivement : les jardins chinois et japonais- Jean Henri Fabre, inimitable observateur de la vie des insectes - un patrimoine méconnu : les départs sculptés des escaliers des maisons des cantons de Marciac et de Plaisance-du-Gers.
2 les expositions estivales qui ont drainé 7500 visiteurs répartis pour 5700 à l'église le solde, 1800 à la chapelle Notre-Dame-de-la-Croix. Une très forte fréquentation en adéquation avec ce que celle du 40 e anniversaire de Jazz in Marciac. Ces expositions ont elles aussi fait l'objet de commentaires du blog : Alain Alquier à NDC, totalement à la hauteur de sa réputation, ayant délibérément choisi de mettre en valeur le lieu par une sélection drastique des œuvres exposées et jouant sur cet espace pour en retour mettre en évidence ses créations. Peggy Kluck, dans le narthex de l'église, ravit tout autant le public par la puissance de sa peinture et l'harmonie de leurs couleurs, véritable hymne à la Création, le tout s'harm0nisant parfaitement.
Autres éléments attractifs, les concerts organisés par la PRTL de Marciac très étroitement associée à l'organisation de ces expositions à savoir :
église : le quatuor Despax, le Chœur de Chambre Excelcis, l'orchestre des flûtes traversières du Gers ;
chapelle NDC : "A plaser" polyphonies pyrénéennes. Toutes ces manifestations furent l'objet de comptes rendus sur le blog
3 la restauration des vitraux de NDC ou l'aboutissement d'un projet très attendu par les membres de l'association dont les cotisations d'adhésion ont assuré le financement intégral pour un total de 5197 € : 4475 € restauration des vitraux + 722 € location, mise en place et déplacement de l'échafaudage rendus possibles grâce à Romain Dérouet (couvreur), P Barnadas, Ch Dauriac, J-L Munari (membres) G Dours (représentant la paroisse de Marciac) venus prêter main-forte pour permettre à Lesley Gasking de travailler en toute sécurité à 12m de hauteur grâce à l'échafaudage mobile mis en place. Un travail dans l'ombre qui a permis le succès de cette opération. Un grand merci à tous. Idem, le blog a rendu compte de ces circonstances et du résultat à travers les commentaires sur le vernissage du 30 juillet 2017. Lui aussi connut un record de fréquentation.
Sans oublier ...
4 Les Journées européennes de septembre 2016 déployées à la chapelle NDC. A l'exception de WIM Pieters, tous les exposants à la chapelle y avaient laissé leurs œuvres, entre autres, Sophie Desmoulins, le Club-photo de Séméac, Mady Richard, ce que 177 personnes purent admirer et apprécier.
En chiffres, le budget 2016-2017 s'est clôturé sur un solde positif à savoir :
- Recettes 7505.74 € - Dépenses 6811.98€ (dont restauration vitraux NDC pour 5197€ : solde positif de 693.76 €
Nb : Bilan moral, clôture du budget 2016-2017 et quitus aux administrateurs votés à l'unanimité des présents et représentés.
Les orientations 2017-2018 - budget prévisionnel
Pour assurer la promotion et la sauvegarde du patrimoine local, l'association fera appel pour cet exercice 2017-2018 :
- côté conférences, toutes entrées libres, dates à réserver, à savoir : 25/11/2017 à 14h30, cinéma Europe (14 rue Saint Nicolas 32160 Plaisance-du-Gers) Yan Lamarque " Pays multi-ethnique empreint d'une profonde spiritualité, la Birmanie ou Myanmar" ; 10/02/2018 à 15h - salle des Arènes à Marciac - Maurice Serres "Marciac, une histoire d'eau" ; 07/04/2018 - idem - Gérard Fabres "Patrimoine à découvrir, l'église de Tasque (ou) l'église de Mazères";
- côté promotion du patrimoine : expositions estivales narthex de l'église et chapelle NDC à concrétiser sous réserve des autorisations d'utilisation paroisse et commune. Acquis, la présence de Philippe Gesdon à NDC. Journées européennes du patrimoine des 16-17 septembre 2017 sur le thème "Jeunesse et patrimoine' (cf les commentaires du blog).
- MCPT a aussi choisi de s'associer aux actions culturelles en direction du jeune public, promues par l'Astrada à l'appui de certains spectacles donnant lieu à la présentation d'expositions. Collaboration sous forme pécuniaire par la prise en charge de frais de publicité et de promotion dans une limite maximale de 250 €. Cette charge nouvelle a été couverte par un don spécifique équivalent, en contrepartie de la mention expresse de MCPT.
- Côté sauvegarde du patrimoine : avant de réinvestir dans des actions ponctuelles de sauvegarde de la chapelle NDC (portes des sacristies et de la tribune par exemple...) pour faire suite à celles menées jusqu'ici qui visaient la limitation des nuisances, intérieures, engendrées par la présence des pigeons, c'est à leur limitation extérieure, sous les deux porches, qu'il est impératif de donner suite. Une action à mener en concertation avec les intentions de la commune de Marciac et dirigée par l'équipe mentionnée plus haut, P Barnadas, Ch Dauriac, J-L Munari et Gaston Dours : moyens à mettre en œuvre, évaluation des coûts, suivi et exécution.
- Côté budget prévisionnel : la mise en œuvre suppose un budget en Recettes/Dépenses de 2860€ à savoir pour ce qui concerne les produits : report à nouveau 2016/2017 de 693.76 € inclus - adhésions 1400 - dons divers 366.24 + 250 -ventes 100 ; les charges ventilées pour 605 en frais de fonctionnement - 2255 en manifestations
Nb : Orientations 2017-2018 et budget prévisionnel adoptés à l'unanimité des présents et représentés.
Nb : L'approbation à l'unanimité des présents et représentés moins une abstention du remboursement sur justificatifs de 409.20 € à un administrateur.
Election des membres du conseil d'Administration de MCPT
NB : Les membres élus sortants, Nicole Dedeban et Christian DAURIAC se représentant ont été élus pour 3 ans, fin de mandat 2020, à l'unanimité des présents et représentés.
L'ordre du jour étant épuisé l'assemblée a été levée à 19h10. Réunion immédiate du nouveau conseil d'administration pour l'élection des membres du bureau... pendant que les membres présents se réunissaient autour d'un pot de l'amitié.
Nb : compte rendu rédigé à partir du procès-verbal de l'AGO placée sous la présidence de Monique Barnadas, Claire Bonnemaison secrétaire de l'association.
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