Jamais participation à l'assemblée générale ordinaire de l'association n'a été aussi importante ! Et pourtant, cette dernière s'est tenue sans la présence de la présidente et de trois autres membres exceptionnellement empêchés d'être présents.
Un témoignage de la vitalité de l'association et de l'engagement des membres, notamment du bureau qui ont donné suite aux engagements pris notamment ceux qui concernaient la tenue des Journées Européennes du Patrimoine et de l'ouverture exceptionnelle de la chapelle.
Ci-Contre le procès-verbal de la tenue de cette 13e assemblée générale ordinaire … et quelques photographies et dans les articles suivants … un mot de ces JEP 2018
Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 13 septembre 2018
Tenue salle des Arènes à Marciac sur convocation du 13 août 2018
18h – émargement / 18h15 – début de la séance
Conseil d’administration : présents membres élus : M Serres (vice-président), Mme Barnadas (trésorière), Mme Bonnemaison (secrétaire), M Dauriac,(vice trésorier), absents et représentés, mesdames Dumas-Pilhou et Dedeban, monsieur Gobin ; membres de droit : Monsieur Jean-Claude Lasserre, mandataire de Monsieur Jean-Louis Guilhaumon, maire de Marciac.
Aucun quorum n’étant requis pour la tenue de cette assemblée générale ordinaire, l’émargement atteste cependant de la présence de 31 personnes et de 48 membres de l’association MCPT représentés, total 74 sur les 119 inscrits ou 62% des membres.
Déroulement de l’assemblée générale ordinaire :
L’assemblée décide de ne procéder au vote des résolutions qu’après avoir pris connaissance de l’intégralité du rapport moral sur l’exercice 2017-2018 et des orientations de l’exercice 2018-2019. Nb 4: documents écrits en soutien de l’exposé présenté par le vice- président.
• 1. Bilan moral de l’exercice 2017-2018
I - 2017-2018 13 e exercice aux caractéristiques suivantes :
A -En chiffres :
¤ 119 adhésions
¤ JEP 2017 – 129 participants en 09/2017 contre 177 en 2016 ; une baisse qui s’explique entre autres par le très mauvais temps et une publicité institutionnelle exclusive que par internet.
B En contenus
¤ Animations culturelles trimestrielles annoncées entre autres par voie de presse, toujours autant suivies par le public, à savoir les conférences de J-P LAMARQUE sur «Pays multi-ethnique empreint d’une profonde spiritualité, la Birmanie ou Myanmar» ; Maurice Serres « Marciac, histoire d’eau » Gérard Fabres «Re-découvrir au passé comme au présent l’église romane du XIIe s , Saint-Pierre de Tasque»
¤ Expositions estivales des 27/07 -14/15/2018 : Eglise (NDA) et chapelle Notre-Dame-de-la-Croix (NDC)
• Bilan : 6700 visiteurs répartis pour :
¤ 5200 à l’église ( 5700 visiteurs de 2017) amplitude horaire journalière de 8 heures jusqu’au 14 août inclus et seulement 5 heures PM pour la chapelle excentrée par rapport au cœur du festival et soumise aux aléas du temps (caniculaire ou très pluvieux et froid) ce qui explique une affluence de
¤ 1500 personnes à NDC, venues sur le site intentionnellement, attirées par des contenus précis.
Deux grands succès au plan artistique, l’exposition de la chapelle « Architectures d’Assises & les Arbres de Dürer » de Philippe Guesdon saluée comme la plus belle de toutes les expositions de Marciac. A l’église découverte du talent caché de l’ancien médecin de Marciac, Patrick Raynal, qui a pu mesurer, par la fréquentation, le livre d’or, le capital sympathie que lui a conservé Marciac et ses environs, et une reconnaissance d’un réel talent confirmée par les acquisitions faites par des personnes étrangères au microcosme marciacais
Un résultat global plus que satisfaisant pour toutes ces actions de promotion des deux lieux, qui ne peut qu’imposer, pour 2019, de faire preuve de la même exigence de qualité pour les contenus artistiques.
• Sauvegarde de la chapelle : Début septembre 2018, exécution de travaux à la chapelle par l’entreprise Ducourneau dans le cadre de la prévention contre les dégradations des pigeons. Conformément aux engagements de l’AGO de 2016, MCPT contribuera dans la limite de la recette « cotisations » à la couverture d’une partie des frais engagés (soit 1331€) par la commune de Marciac et qui concernent les deux porches. Le complément, 600 €, sera pris en charge par l’Association Diocésaine d’Auch sur la base de fonds dédiés à cette opération en associant ainsi la paroisse à la sauvegarde de l’édifice.
II - Orientations du 14e exercice 2018-2019
¤ Animations culturelles :
1. JEP 2018 les 15/16septembre sur le thème du partage » auxquelles participe la chapelle NDC avec en contenu l’exposition documentée de ’MCPT « Marciac au temps de ses couvents » et des œuvres de Patrick Raynal.
2. Conférences :
¤ Octobre 2018 en collaboration avec la Mésange Bleue, participation à la conférence de Mme Marseillon, pour présenter son livre les « Guerres de religion en Gascogne »
¤ 24/11/2018 : J-P Lamarque «L’empire Mongol de Georges Khan, Souverain universel » en partenariat avec l’association La Mésange Bleue de Plaisance, au cinéma Europe – horaire à arrêter;
¤ 09/02/2019 : Annette Lafourcade et Alain Lagors : « La vie d’un poilu »
¤ 18/05/2019 : Bruno Sirven d’Arbre et Paysage 32… pour parler « Arbres »
3. Expositions estivales juillet/août 2019 chapelle et église : des choix d’artistes qui seront arrêtés au plus tard en novembre 2018 par le conseil d’administration avec l’aide d’ Alain Alquier en conseiller artistique pour la chapelle, et déjà une piste sérieuse d’un artiste local pour l’église.
¤ Promotion de la chapelle NDC à savoir :
• Participation à l’action du département du Gers dans le cadre du Budget Participatif Gersois avec la proposition d’un « Rosace pour Notre-Dame –de-la-Croix » ; résultat de la consultation en novembre 2018.
Autant d’actions rendues possibles grâce à la collaboration étroite de MCPT avec la PRTL (Pastorale des Réalités du Tourisme et des Loisirs de la paroisse de Marciac) pour l’organisation de ces expositions y compris dans le porche de l’église paroissiale et les Journées du Patrimoine 2019… si commune et paroisse renouvellent leur confiance pour « prêter les lieux à cet effet » !
4. Clôture de l’exercice 2017-2018
Présentation des comptes en clôture de l’exercice 2017-2018: cf. document joint
I – Les Produits s’élèvent à 3 227.95 € incluant report à nouveau 693.76 €)
II- Les Charges sont égales à 1 803.76 €
Soit un Résultat net + 1 424.19 € constituant le report à nouveau de l’exercice 2018-2019
.
5. Vote des résolutions
I – 1ère résolution : L’assemblée générale ordinaire de « Marciac, Culture, patrimoine et Tradition » (MCPT) réunie salle des Arènes à Marciac le 13/09/2018 approuve le bilan moral de l’exercice couvrant la période du 20/08/2017 au 21/08/2018. La résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
II – 2e résolution : L’assemblée générale ordinaire de « Marciac, Culture, patrimoine et Tradition » (MCPT) réunie salle des Arènes à Marciac le 13/09/2018, approuve les comptes de l’exercice couvrant la période du 20/08/2017 au 21/08/2018.
- Recette totale : 3 227.95 € - dépense totale : 1 803.76 € = résultat net positif de 1 424.19 €, report à nouveau
La résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
L’assemblée générale ordinaire donne quitus au président, trésorier et conseil d’administration.
Présentation du budget prévisionnel de l’exercice 2018-2019 : cf. document joint
III- 3e résolution : L’assemblée générale ordinaire de « Marciac, Culture, patrimoine et Tradition » (MCPT) réunie salle des Arènes à Marciac le 14/09/2017, approuve le budget prévisionnel couvrant la période du 21/08/2018 au 20/08/2019 soit :
- Recette prévisionnelle : 3930.00 €
- Dépense prévisionnelle : 3930.00 €
La résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
IV – 4e résolution : Conformément aux dispositions de l’article 8 des statuts de l’association MCPT, l’assemblée générale ordinaire de « Marciac, Culture, patrimoine et Tradition » (MCPT) réunie salle des Arènes à Marciac le 14/09/2017approuve le remboursement de la somme de 802.48 €.à madame Christiane Dumas-Pilhou et de la somme de 50.00 € à Monsieur Serres.
La résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés à l’exception de Mpnsieur Serres qui s’abstient.
V- 5e résolution : élection des membres du bureau
Membres sortants : Madame Monique Barnadas, Monsieur Maurice Serres qui se représentent,
L’assemblée générale ordinaire de « Marciac, Culture, patrimoine et Tradition » (MCPT) réunie salle des Arènes à Marciac le 13/09/2018, élit pour 3 ans, fin de mandat le 20/08/2021 : Madame Monique Barnadas et Monsieur Maurice Serres..
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 h, et suivie pour tous les membres élus et de droit du conseil d’administration de l’association MCPT de la tenue d’un premier conseil d’administration pour l’élection des membres du bureau.
Le Vice-Président : Secrétaire :
Maurice Serres Claire Bonnemaison
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