Compte rendu de l'Assemblée générale ordinaire de MCPT : jeudi 19 septembre 2019

Préparée par le Conseil d'Administration du 12 septembre dernier, l'assemblée réunie salle des Arènes à Marciac s'est tenue sur la base d'une participation de plus de 51 % de ses membres : 67 émargements de personnes présentes ou représentées sur les 131 adhésions de l'exercice 2018-2019.

Après composition du bureau de séance , présidente madame Monique BARNADAS  secrétaire, madame Claire BONNEMAISON, bilan du 14e exercice (2018-2019) avant de présenter les orientations du 15e exercice 2019-2020 et de procéder à l'élection des membres du bureau.

1. Bilan moral : un exercice placé sous le signe de la mobilisation des membres de l'association

• En chiffres, cela se traduit par : 131 adhésions contre 119 (2017-2018) soit + 12 ;  une recette de cotisations de 1735 €(+435 €) ; une participation de 168 visiteurs dans le cadre des JEP 2018 (+39) dont l'organisation avait été prise en charge par le bureau, en l'absence involontaire de la présidente tant pour ces dernières journées que de l'AGO 2018.

     Cela se vérifia aussi dans les bons scores de participation aux actions de promotion du patrimoine : conférences et expositions estivales :

*  Les conférences  des :

18/11/2018 : Yan (J-P ) LMARQUES : Cinéma Europe à Plaisance du Gers en collaboration avec "La
Mésange Bleue"  L'empire mongol de GENGIS KHAN 

02/02/2019 : Alain LAGORS et Annette LAFOURCADE : salle des Arènes Marciac Les poilus de la Grande Guerre

 

18/05/2019 : Bruno SIRVEN, même lieu, Le génie de l'arbre

De 30 à plus de 50 personnes et l'admiration de l'auditoire pour la présentation

* didactique et superbement illustrée d'un "voyage en Europe aux côtés de Gengis Khan" ; un public passionné et inter actif avec les deux conférenciers portant témoignage des vécus intimes de ces poilus "locaux" qu'ils laissèrent par leurs dessins ou carnets. Un public  suspendu aux propos de Bruno Sirven plus de deux heures durant et le laissant partir avec regret pour un congrès international à Toulouse.

* Les expositions estivales  ( pour les détails voir la rubrique Expo(s) nouvelles et anciennes) : + de 1385 visiteurs à NDC et + 4881 à NDAFréquentation conforme aux estimations faites qui dépendant de la programmation du festival et des conditions climatiques. Cette année se vérifie encore la "fidélité" des festivaliers pour NDC et leur intérêt particulier pour l'art et/ou l'histoire ; les visiteurs de NDA aux motivations plus variées, avec moins de temps à consacrer à l'art ou à la riche architecture de l'église.

*La sauvegarde de la chapelle NDC :  La restauration des portes intérieures bois de la chapelle va pouvoir entrer dans une phase d'exécution, MCPT ayant pu réunir le financement total de ces travaux en deux ans seulement. Une opération techniquement conduite par monsieur Alain LACOSTE et confiée pour exécution à monsieur Nicolas VIRY sur la base d'un devis de 2018 dressé par l'entreprise MORENO  en date du 06/09/2018,  repris par  Nicolas VIRY avec une réserve sur un dépassement possible du poste "serrurerie" selon réactualisation des prix en 2020. Montant total 2500 €  TVA non applicable, article 293 B du CGI. (NB : sommes thésaurisées 2018 et 2019 = 3070.60 €) 

2. Comptes de l'exercice 2018-2019 : nb comptabilité simplifiée à un poste Recettes et poste Dépenses  

• recettes totales : 4646.29 € dont report à nouveau de 1424.19 € soit des produits pour 3222.10 €
• dépenses totales : 2842.34 € dont thésaurisation pour investissement de 1335.00 €
• Solde positif de 1803.95 € constituant le report à nouveau de l'exercice 2019-2020

3. Orientations de l'exercice 2019-2020 :

Elles tiennent compte des actions orientées vers la promotion et la sauvegarde du patrimoine, dont celui de la chapelle NDC .

• Promotion du patrimoine  par une série de conférences  à savoir :
• - 16/11/2019  : Conférence, au jour de la rédaction de ce compte rendu sera organisée conjointement avec l'association de la Mésange Bleue au cinéma Europe (horaire à préciser 14h ou 14h30) : Yan (J-P) LAMARQUE  Angkor, citée hydraulique des anciens Khmers et majeure urbanisation médiévale du Monde
• février 2020 : Jacques LAPART  sujet et dates à préciser
• - 25/04/2020 : Gérard FABRES L'église de CROUTE 

    * Promotion du patrimoine par les expositions église paroissaile NDA et chapelle NDC :

A la date de la tenue de l'AGO, phase de recherches et études de propositions  sachant que le contenu à NDC confié à l'exécution d'Alain Alquier. Pour NDA idem processus en cours d'étude.

• Sauvegarde du patrimoine :

2020 devrait se solder par la restauration des portes intérieures bois de NDC : maîtrise d'oeuvre à la commune de Marciac, mais financement couvert par MCPT.

Pour la suite des études à entreprendre pour la restauration des :

• oratoire : toiture, peinture de la grille, état du gros oeuvre ;
• Colonne : fragilité de la croix en bois
• autel de plein air : restauration de la structure n béton armé - état de la statue en bronze du Christ.

* Budget prévisionnel  : Recettes/dépenses arrêtées à 5520.60 € [dont 3070.60 € pour les investissements)

4. Acceptation par AGO du remboursement de frais sur justificatifs aux administrateurs : 389.50€

5. Election des membres du bureau, mandat de 3 ans venant à échéance, et qui se représentent à savoir : mesdames Claire BONNEMAISON, Christiane DUMAS-PILHOU et monsieur Robert GOBIN.

Tous les points développés ci-dessus ont été soumis au vote de l'AGO  qui a adopté à l'unanimité des présents ou représentés toutes les résolutions qui lui étaient soumises, avec cependant l'abstention des personnes concernées en cas d'intuitu personae à savoir :

• le bilan moral, les comptes de l'exercice 2018-2019, le quitus aux administrateurs, les orientations de l'exercice 2019-2020, le budget prévisionnel 2019-2020 , le remboursement des frais (abstention de l'intéressé), l'élection des membres du bureau (idem) .

L'ordre du jour épuisé, la séance commencée à 18h30, après émargement des listes des présents et povoirs, s'est terminée à 20h ... suivie du pot de l'amitié.

Le nouveau bureau a émargé la liste de présence mais a décidé de reporter au prochain CA du 14/11/2019  la répartition des fonctions en son sein pour associer à ce vote le plus grand nombre de membres élus.

Salle des Arènes définitivement quittée à 21h 15 !