Compte rendu de l'AGO du jeudi 17 septembre 2020 à la chapelle Notre-Dame-de-la-Croix

Une assemblée générale ordinaire à la chapelle de Notre- Dame-de-la-Croix pour tenir compte des dispositions sanitaires du moment ... photos de l'installation

Compte rendu

Sous la présidence de Monique BARNADAS et pour secrétaire Claire BONNEMAISON, l'assemblée générale ordinaire de l'association a réuni 63 % des membres (20 présents et 57 pouvoirs) sur les 122 membres inscrits. Nb : les statuts ne faisant pas état d'un quorum minimum pour délibérer  valablement dans le cadre d'une assemblée ordinaire, on ne peut que se réjouir de cette participation majoritaire.

 A - Présentation du bilan moral... en commençant par  

1. 
   1. les animations du 15 e exercice -  un rappel en images :

 les Journées Européennes du Patrimoine 126 visites contre 168 en 2018

Le 12  octobre 2019 la remise du prix du patrimoine Général MESSIMY /

Les conférences  : pour rappel car évoquées, comme le prix, plusieurs fois dans ce blog

Yan Lamarque le 16 novembre 2019 à Plaisance du Gers en collaboration avec la Mésange Bleue

 

 

Jacques Lapart le 1er février 2020. Précisons qu'il est devenu l'actuel président de la Société Archéologique et Historique du Gers.

Annulation de toutes les autres animations conférence de Gérard Fabres et expositions estivales, toutes reportées à l'année 2021.

2. Les actions de sauvegarde  avec au cours du 15e exercice, l'exécution du chantier de restauration des portes de la chapelle Notre-Dame-de-la-Croix par Nicolas VIRY. (cf blogmarciac). Le chantier est en cours de finition. Il sera suivi, l'éradication des fientes de pigeons exécutée par une entreprise spécialisée, d'une seconde tranche de travaux : portes latérales de l'entrée qui n'ont pas pu être traitées, pose de la porte de la tribune, restauration de la porte du choeur et de la porte donnant accès au clocher (porche Est). (voir les perspectives de l'exercice 2020/2021).

L'annulation des manifestations estivales, entre autres, n'a pas permis de faire le travail de relations publiques habituelles pour recruter de nouveaux adhérents, voire de faire un second rappel de cotisations, ce qui explique le nombre de 122 adhérents, par ailleurs conforme à la prévision. Leur générosité aura été sans égal, puisque la recette cotisations s'est élevée à 1570.00 € pour une prévision de 1300 €. Merci pour cette fidélité ! Merci pour votre participation !

B - Résultats chiffrés de l’exercice 2019/2020

Recette totale :    5738.20 €

Dépense totale :    744.36 €

Résultat net positif :       4993.34 € qui va constituer le report à nouveau pour l’exercice 2020/2021

C - Orientations de l'exercice 2020/2021 et budget prévisionnel

                Pas de réelles nouveautés tant pour l’animation de l’association que la sauvegarde du patrimoine mais la confirmation d’une collaboration étroite avec la PRTL de la paroisse de Marciac et le soutien de la commune de Marciac pour les actions menées

1. L’animation:

    Les conférences ont été programmées, sauf dispositions sanitaires nationales ou locales interdisant ces réunions, les samedis :

• 28 novembre 2020: 14 h 30 - Cinéma L’Europe ou église paroissiale de Marciac (lieu précisé en temps voulu) Conférence de Yan Lamarque « Vasco Da Gama et la route maritime des Indes »
• 6 février 2021: 15 heures-   soit salle des Arènes ou église paroissiale de Marciac 

Conférence de Maurice Serres « Petites histoires de transports à Marciac »

• 29 mai 2021: 15 heures – idem

Conférence de Gérard Fabres « l’église de Croute - Lasserade »

                Les expositions estivales auront lieu, en principe avec les mêmes artistes (Philippe Berthommier, « Errances de la mémoire »., Jean-Gilles Badaire et le collectif Trace-Ecart aux dates du 44^e festival de jazz. Toutes fois pour prendre en compte les possibilités éventuelles d’annulations ou de restrictions imposées par les autorités, le CA est d’avis de privilégier les artistes locaux pour minimiser les effets d’une annulation et/ou de pouvoir assurer une animation à minima. C’est ainsi que à la 

• Chapelle NDC : exposeraient Berthommier, Badaire, voire Guesdon et  Alain Alquier (selon les circonstances décrites ci-dessus)
• Eglise NDA : idem exposition d’un artiste photographe local, Kléber Lemaire ; le Collectif Trace-Ecart accueilli ultérieurement.

2. Les actions en faveur du patrimoine et de sa sauvegarde

• Report au budget 2020/2021 du paiement de la restauration des portes de la chapelle - 1er chantier 
• Report au vernissage des expositions de l’été 2021 de l’inauguration de la restauration de toutes les portes de la chapelle, réalisable grâce à la décision de la commune de MARCIAC de faire évacuer toutes les fientes de pigeons, et donc de solliciter de la part de Nicolas VIRY un devis pour cette seconde tranche de travaux qui n'était pas envisageable jusqu'alors. Sans oublier le rappel du prix du Patrimoine Messimy qui est venu couronner 15 ans d'efforts et d'actions en la faveur de la chapelle principalement , mais pas que !
• Proposition à l'AGO de donner suite à cette seconde tranche de restauration qui sera finalisée à la fin du 1er semestre 2021. Compte tenu du résultat financier de l’exercice écoulé, il est proposé à l’AGO de s’engager à en assurer le financement. Les membres seront tenus informés du coût total et de la façon d’en garantir le financement. 
• Il est aussi prévu de mettre à profit tout cet exercice pour dresser la liste des restaurations qui restent à faire tant pour la chapelle que le site ; de faire dresser, si possible, des devis et de proposer à la prochaine assemblée générale de 2021 de  décider des priorités et des moyens à mettre en oeuvre pour en assurer le financement.

3. Le budget prévisionnel

    Il est arrêté en Recettes/dépenses à 6373,84 € dont une provision de dépenses de 3843.84 pour la restauration des portes de NDC qui sera majorée de la recette cotisations de l'exercice (prévision 1300 euros)

    L'assemblée appelée à se prononcer sur les différents points de l'ordre du jour , après chaque exposé et documents à l'appui, a voté à l'unanimité des présents et représentés les 3 points évoqués ci-dessus.

Pour le porter à connaissance des remboursements opérés au bénéfice d'administrateurs sur présentation de justificatif : 1 abstension Mme Dumas-Pilhou - vote unanime de l'assemblée

Pour l'élection des membres du conseil d'administration, vote à l'unanimité pour :

• le renouvellement du mandat de Nicole Dedeban et l'entrée de deux nouveaux administrateurs : messieurs Régis le Marchand et Jean de Saint Julien.  Les mandats expireront le 20/08/2023.

Merci à Christian DAURIAC pour sa disponibilité et son efficacité dans le fonctionnement de MCPT et pour la concrétisation de tous les projets portés par MCPT et succès pour les nouveaux engagements pris dans d'autres structures. Bienvenue à Régis le Marchand et Jean de Saint Julien et merci à Nicole DEDEBAN de poursuivre sa collaboration avec l'association.

Ci-Contre : émargement des listes de présence par Maurice Serres, vice président, et son épouse 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jacques Lapart