La représentation de l'assemblée, plus que majoritaire à savoir à 67 % des membres, montre bien l'intérêt que ces derniers portent au devenir de leur association. Une participation considérable et digne des premiers scores du début de l'association. En 17 ans de présence et après les deux dernières années de pandémie, ceux qui adhèrent à MCPT, restent convaincus par son action et attendaient justement :
- Le bilan moral de l'exercice 2021/2022 à savoir ... * concertation accrue entre les membres du CA grâce à la visio conférence (pas moins de 7 conseils d'adminisration) ; une technique retenue aussi pour l'animation de l'association et un nombre accru de conférences. Le président d'insister et d'inciter les membres à se lancer à exploiter cette technique en offrant de les aider techniquement. Des conférences en "présentiel" ont bien eu lieu à savoir - en juillet 2022 Jacques Lapart (foyer de Marciac et collaboration avec "Marciac Accueil" et la librairie la Chouette qui lit ; et en novembre 2021 Yan Lamarque au cinéma de Marciac :¤ Animation générale qui passe aussi par les expositions de l'été, à la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix (voir les rubriques Actualité et/ou Expo(s) nouvelle(s) ou ancienne(s).¤ Pas d'action précise côté Patroimoine et sauvegarde de ce dernier, ni dépenses spécifiques, mais l'idée de mettre en valeur le deuxième terme de l'appellation sociale " Marciac, Culture, Patrimoine et Tradition" en initiant les Concerts de Poche. ... (voir la partie 3 du compte rendu)
NB :un bilan moral adopté à l'unanimité par l'assemblée
2. Les comptes de l'exercice et quitus aux membres du bureau :
recettes totales : 3635.79 € - Dépenses totales : 1251.90 € soit un report à nouveau de 2383.89 € comptes approuvés et quitus donné par l'asssemblée après que Régis Lemarchand, trésorier, ait détaillé les différents postes et notamment :
- Pour les recettes : 1430 € de costisations et 650 € pour le financement des Concerts de Poche, l'ancien report à nouveau ayant été de 1454.59 ;
- pour les dépenses : se ventilent à 461.90 € de frais de fonctionnement et 790.00 € pour les manifestations et expositions
Dérogeant à l'ordre du jour, document en mains, l'assemblée a examiné tout de suite le budget prévisionnel pour l'exercice 2022/2023 dont les montants élevés et inhabituels (pour MCPT) s'expliquent par la concrétisation des Concerts de poche en janvier 2023 alors qu'initiés tout au long de l'exercice passé.
3. Le budget prévisionnel 2022-2023 :
- Recettes : report à nouveau 2383.89 recettes estimées à 5021.20 € - total 7405.09 €
- dépenses : Total de 7405.09 € se répartissant en fonctionnement 780.07 - manifestations 5625.02 incluant 600€ pour les conférences - les Concerts de poche 4065.00 € la différence (962.02 €) pour expositions (organisation, publicité, réception ... ) et pour le patrimoine,1000 €
Le président de dresser la liste des chantiers envisagés (plussimple au plus complexe ; exemple les grilles du pavillon, ou autel de plein air sans omettre l'éclairage de la chapelle, la sécurité (alarme), ni la restauration de la sacristie ouest et en tout dernier la rosace de NDC et pour lesquels il a pris endez-vous avec le maire de Marciac pour en concertation avec la commune agir dans le sens désiré de cette dernière. Notamment, déployer des efforts particuliers pour le financement des travaux grâce à une nouveautépour l'assocation ...
4. La reconnaissance à l'association de la qualité d'Utilité publique, lui permettant de percevoir des dons qui seront défiscalisés à hauteur de 66 % des sommes versées. A savoir qu'à l'issue de la réunion, décomptes opérés ... MCPT totalise déjà 505 € de cotisations (2022/2023) et 776 € de dons.
5. Le vote à l'unanimité du changement de siège social - désormais attaché à l'adresse de la mairie de Marciac au numéro 19 place de l'hôtel de ville 32230 Marciac
6. Approbation à l'unanimité des remboursements faits aux administrateurs pour avances de frais , à savoir :
- Jean de Saint Julien, Président : 486.00 €
- Nicole Dedeban, Secrétaire : 42.76 €
- Régis Lemarchan, trésorier: 349.17 €
7. Eélection des membres du conseil d'administration :
- élus pour 3 ans -fin de mandat 20 août 2025 : Christiane Dumas-Pilhou et Philippe de Guigné.
Illustration : Pot de l'amitié à l'issue de la réunion
A suivre ... Les Concerts de Poche !
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