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Dernier rendez-vous du mois de septembre avec le compte rendu de l'AGO qui s'est tenue le 16 septembre dernier à Notre-Dame-de-la-Croix !

Avec 25 membres présents physiquement et 44 pouvoirs, cette assemblée générale représentait près de 62 % des membres de l'association MCPT sur les 112 qui la composaient.

Sans surprise, le déroulement de la réunion s'est fait selon l'ordre du jour qui avait été adressé le 13 août dernier avec, proposition acceptée par l'assemblée, de procéder au vote des résoultions après examen du bilan moral de l'exercice 2020/2021 suivi de l'examen des comptes en clôture puis,  exposé des perspectives 2021/2022 et le budget pévisionnel. Enfin, vote des résolutions portant sur le remboursement de frais à administrateur et élection des membres sortants du Conseil d'Ademinstration : madame Monique Barnadas et monsieur Maurice Serres.

Le bilan moral présenté par la présidente faisait état, dans cet exercice encore privé de la possibilité de réunir les membres physiquement, de certaines nouveautés pour contourner cette interdiction :

• 
  les visioconférences pour des vidéos conférences organisées par Jean de Saint Julien dans le cadre d'une autre association qu'il préside et ouvertes gratuitement  aux membres de MCPT et de la Mésange bleue de Plaisance du Gers ; exemple Christophe Balagna  et les secrets de construction des églises gothiques ... !
• la visioconférence présentée par Gérard Fabres le 29 mai dernier, à la date convenue, après avoir été déprogrammée plusieurs fois : l'église de Croute-Lasserade. Vifs remerciements adressés aux deux pour l'initiative du secrétaire de l'association et le dépassement de toute réticence par rapport au procédé pour le second, l'exemple à suivre.

La nouveauté permit par ailleurs d'associer à l'activité conférence les membres  de MCPT vivant loin de Marciac, même si elle n'a pas  n'a pas convaincu le grand nombre : choix du jour et de l'heure (3e mercredi du mois à 14h30)  sans doute à reconsidérer et se laisser convaincre de la facilité d'utilisation de la technique imposée car  les avantages ne manquent pas tant pour le conférencier que pour les auditeurs. Elle a d'ailleurs permis d'assurer la continuité de la gouvernance de l'association en réunissant par ce biais le CA de l'association, la convivialité en moins ce que tout le monde déplore. Un procédé nullement abandonné pour l'avenir même si un retour au présentiel a été amorcé par

• l'organisation de la conférence et dédicace du tome II des "Châteaux et belles demeures du Gers" de Jacques Lapart  : samedi 17 juillet à 11h salles des fêtes de Marciac 
• la promotion du site de la chapelle Notre-Dame-de-la-Croix décidée par la Pastorale des Loisirs et du Tourisme de la paroisse de Marciac après l'annulation en avril des artistes pressentis par MCPT . De ce fait, l'inversion des rôles quant à l'organisation a fait que MCPT n'a assuré qu'un rôle logistique de prêt de matériel et d'assurance, laissant à la PTL le soin des contenus cultuels pour l'essentiel à savoir  exposition des 24/07 au 04/08/2021 :
• ° Tableaux du Chemin de Croix peint par Pablo Lamayre: prêt de la paroisse Sainte Germaine de Condom ;
• ° Tableaux en élévation des monuments représentatifs de la voie d'Arles à Compostelle : prêt du diocèse d'Auch
• ° Animation de la fête de la Saint Jacques dimanche 25/07/2021 à la chapelle NDC pour l'accueil du nouvel archevêque et des scouts présents sur le territoire pour  un après-midi récréatif après le pique-nique de midi : échange d'expérience  d'agricultuer par Laurent Nouvellon ; entretien avec l'artiste Pablo Lamayre ; Conférence de Jacques Lapart sur "les chemins de Compostelle dans le Gers".

Quant à la sauvegarde de la chapelle, l'association fut fière, en organisant à NDC la tenue de l'AGO, de l'exécution de la restauration de toutes les portes de l'édifice ainsi que la prise en charge du coût des restaurations des vitraux du bas côté nord de l'église paroissiale. 

En chiffres : Recette totale de 8058.15 € (thésaurisations antérieures plus cotisations 2020/2021 de 1405 € et dons exceptionnels de la Fondation du Crédit Agricole Midi-Pyrennées de 1200€ auxquels s'ajoutent le versement de 459€ de tookets, marques de l'adhésion à l'action de MCPT.) 

Dépense totale de 6603.56 € dont un dernier versement de 3075 € à la mairie de Marciac incluant le solde des portes et la facture de restauration des vitraux de 1850€)

Solde positif de l'exercice : 1454.59 € , report à nouveau de l'exercice 2021/2022.

Mis aux votes, l'AGO adopta à l'unanimité le bilan moral, les comptes de l'exercice 2020/2021 et donna quitus aux administrateurs.

Illustrations : capture d'écran de la conférence de Ch Balagna le mercredi 19 mars 2021.

A suivre : 

Compte rendu de l'AGO du mardi 17 octobre 2023 : Association MCPT salle des Granges Marciac à partir de 18 heures (2)

    Second temps fort de la réunion de l'assemblée générale de l'association MCPT, ce mardi 17 octobre 2023, par ailleurs très attendu par les personnes physiques qui s'étaient déplacées dans cette intention.

II - Les actions de sauvegarde du patrimoine

    Le développement des points 4 et 5 de l'ordre du jour étaient très attendu, notamment la partie consacrée aux actions de sauvegarde proprement dit.

• Sans surprise, la reprise des activités culturelles autour des intervenants retenus : Jean-Paul Lamarque - le 18 novembre 2023- pour des développements sur la civilisation INCA ; madame Dollin du Fresnel en mars 2024 -leradeau de la Méduse-, mais aussi pour la fin du premier semestre 2024 : jean-Dominique Lartigue, président de l'association PHP (Patrimoine historique de Plaisance du Gers )  pour la présentation du livre commandité par la Spciété Archéologique du Gers sur les moulins ; enfin monsieur Henri Dupont, président de l'association éponyme de Miélan, sur un tailleur de pierre local, Thomas Soulès.
• Très attendu :* l'annonce et les précisions du don fait par la regrétée Josette Roustaing, connue comme étant "Zézou"- le diminutif parlera peut-être plus à la mémoire des personnes pour se souvenir d'elle ? Le montant utile de cette donation s'élève à 28064 € après le prélèvement à la source de 60 % l'impôt sur les successions. La somme a été bloquée sur un compte de rapport auprès du CA, banque de MCPT. Jean de Saint-Julien a redit la volonté de la donatrice que cette somme ailleintégralement pour l'entretien de la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix, dernières volontés qu'il s'est engagé publiquement à respecter.Ce pécule permet de donner plus de crédibilité aux démarches, déjà entreprises par l'équipe dirigeante pour solliciter des aides financières pour mener à bien les travaux qu'impose la restauration de la chapelle et de son site. 

• * rappel des démarches en cours auprès des VMF (Vieilles maisons françaises et les concours ouvert dans ce contexte) ainsi que la Fondation du Patrimoine et le mécénat de la Fondation du Crédit Agricole.
• Techniquement, rien ne se fera sans le concours et l'aval de la commune de Marciac, propriétaire des biens et l'approbation de la paroisse de Marciac qui en est l'affectataire par l'intermédiaire du curé desservant les paroisses qui fondent "la paroisse Saint François du pays de Marciac". Une liste non exhaustive de ce qui aurait besoin d'être entrepris a été présentée et l'ordre ne saurait préjuger de l'antériorité du besoin sur l'autre !
• Au bon sens de prévaloir en hiérarchisant les travaux en fonction de l'urgence des travaux pour préserver l'édifice - d'en évaluer le coût et de mettre en place des financements. La mairie de Marciac en a déjà retenu quelques uns pour lesquels elle recherche avec insistance des financements complémentaires de la part des institutions publiques susceptibles d'y apporter leur concours. De la patience, les choses se feront pour otimiser au mieux ce don qui peut-être donnera des idées à d'autres ? 
• Pour commencer, le mieux à faire et de le faire savoir largement pour inciter les personnes à adhérer à l'association où le droit d'entrée symbolique est de 15 € pour un couple et 10€ pour une personne seule et qui peut être plus importante... la différence permettant de réserver ces sommes à ces travaux tout en bénéficiant d'une défiscalisation pour en réduire le coût.  La première année de ce régime a permis de thésauriser 791 € . L'équipe espère plus au cours de l'année à venir.

Loin d'être passive, l'assemblée très attentive aux développements et explications données dans le détail, s'interrogea sur la façon de suggérer aux artistes partenaires des expositions en juste rétribution du travail bénévole des adhérents pour la garde des lieux de faire un geste pour la sauvegarde du lieu : de rappeler l'absence de frais pour l'exposition et celle de prise de pourcentage sur les ventes réalisées. Une pratique qui a eu lieu dans les exercices passés ; cette année Jean de Saint Julien de faire remarquer que le photographe avait eu cette délicatesse d'adhérer à MCPT. A tenir compte pour le prochain exercice d'autant qu'il a été prouvé que la présence des artistes était déterminante pour l'acte d'achat .

Pour finir l'assemblée approuva à l'unanimité :

• 1 les remboursements pour avance de frais respectivement de 270.00€ pour Jean de Saint-Julien et de 62.27 € pour Nicole Dedeban.
• 2 La réelections des membres sortants du conseil d'administration pour 3 nouvelles années : fin de mandat en août 2026 de :
• Jean de Saint Julien ; Régis le Marchand, Claire Bonnemaison et Nicole dedeban.

La séance fut leveé à 19h15  

 

 

Compte rendu de l'AGO du mardi 17 octobre 2023 : Association MCPT salle des Granges Marciac à partir de 18 heures (1)

    Excellente idée du président de l'association MCPT ou "Marciac, Culture, Ptrimoine et Tradition" d'avoir choisi ce lieu pour y tenir la réunion annuelle de l'assemblée générale de l'association : un lieu à la fois attaché au passé et dans sa configuration actuelle résolument tourné vers la modernité .

    Bien loin la grange de la maison Guichard comparée à sa finalité actuelle qui permet concrètement de mesurer l'évolution et les progrès  de la communauté marciacaise au fil du temps qui passe ! Le terme Marciac englobant tout l'environnement et donc les communes qui composent le canton, et donc loin de se limiter au grand oval qui caractérise la bastide proprement dite.  Il faut vous dire que c''est une salle de réunion qui permet d'utiliser toutes les techniques de projection et de communication et comme on est en Gascogne sait discrètement par ses aménagements cocher la case convialité. Vous l'aurez compris ... tout pour honorer et se retrouver avec plaisir autour du partage d'un pot de l'amitié. Mais revenons au sujet !

    Cette assemblée générale accueillie [après émargement des présents (19) et représentés (48)  sur un total de 90 noté par le président dans le procès-verbal (soit 53.33% de la dite assemblée] par son président en exercice, Jean de Saint-Julien, a été très à l'écoute de tous les commentaires et explications données par ce dernier présentant le bilan du 18e exercice et ouvrant les perspectives du 19e !

    Un bon présage pour la suite de l'action de l'association qui, désormais "adulte", a devant elle un champ d'action conforme à son objet social  rendu possible grâce à la générosité de sesmembres actifs et tout particulièrement de l'une d'entre eux,  feu Josette Roustaing décédée, hélas, cet été (août 2023)

     L'examen de l'orde du jour décliné point à point peut se résumer en deux grandes parties :

• 1 l'action culturelle de MCPT
• 2 l'action de sauvegarde de MCPT 

I - Les actions culturelles de l'exercice 2022-2023 

    Pour commencer le changement de logo de MCPT pour que figurent en clair la signification des initiales MCPT , le tout dans un contexte de couleurs en harmonie avec l'évocation physique du lieu objet 1er de l'associatation, le vert ... du site de Notre-Dame-de-la-Croix allant au bleu pour en symboliser sa protectrice. Une réflexion largement due à Nicole de Dedeban, secrétaire de MCPT qui fut parmi les tous premiers adhérents de l'association grâce à la première exposition de 2006 ... un travail totalement désintéressé. 

    Puis les commentaires sur les conférences qui de plus en plus reviennent en présentiel tout en gardant l'avantage d'ouvrir aux membres de MCPT qui le souhaitent et ou membres des autres associations telles "La Mésange Bleue", "Marciac -Accueil" , "Vaca Roja" qui y ont été associées, les conférences de :

• Jean-Paul Lamarque  ; 19 novembre 2022 - cinéma de Marciac " De la Mésopotamie à l'Indus, premières civilisations"
• Monique Dollin du Fresnel : 4 mars 2023 - cinéma de Marciac " La tragédie des Romanov"

Sans compter celles en visio-conférence organisées par l'association des retraités de l'entreprise "Thalès", AICPRAT AQUITAINE, dont  Jean de saint-Julien est président : 25 janvier 2023 à 18 heures "Comprendre kes submersions marines" du docteur Frédéric Surville, et le vendredi 24 mars à 18 heures "James Webb Space Télescope - une nouvelle vision de l'Univers" présentée par Patrick Lécureuil.

    Toujours dans le domaine culturel et bien qu'évoqué tout en dernier, après ce qui était encore dans toutes les mémoires :

• les JEP 2022 des 17/18 seprembre : L'histoire du clocher de Notre-Dame de l'Assomption de Marciac" , hommage à Maurice Serres
• des manifestations inédites jusqu'alors à savoir :*a) le lancement de la saison touristique à Marciac sous l'égide de l'Office de Tourisme Marciac "Coeur du sud-ouest" le 1er juillet 2023 à savoir "Marciac, la créative" qui donna lieu à une exposition éphémère d'un jour avec :
• ¤ les oeuvres de Maryse Pajot
• ¤ les dessins inédits de Joël Pajot ( 1ère présentation publique)  à partir de textes historiques sur l'histoire de l'abbaye de la Case Dieu
• ¤ les Vierges de Nadine Saint-Martin, ou poteries réalisées à la demande du sanctuaire de Lourdes. Pour la petite histoire ... il faut savoir que ce jour là fut un temps de fréquentation de la chapelle des grands jours ... plus de 80 personnes ! on peut se poser la question de savoir si la présence de la calèche affectée au lancement de la saison touristique marciacaise n'a pas un peu faciliter la participation en proposantun moyen de transport peu ordinaire pour franchir les 800 m qui paraissent des kilomètres dès qu'il s'agit de s'y rendre à pieds ? 
• 10 juillet 2023 : départ à Notre-Dame-de-la Croix du "Pelé VTT 32" - une semaine à vélo de Marciac à Auch à l'initiative du diocèse d'Auch  : une belle aubaine de faire découvrir ce site exceptionnel. Idem un beau succès de notoriété.

    Puis les expositions de l'été à la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix dont le blog a rendu compte avec entre autres une animation qui a rencontré un très beau succès : Une pièce de théâtre "L'homme qui plantait des arbres" produit par Arbre et Paysage 32 dans le cadre de "Paysages in Marciac" avec comme acteur, Martin Gardey de Soos. 

    Enfin, l'aide de MCPT à la paroisse de Marciac à l'initiative de trois concerts à Notre-Dame de l'Assomption :

• Concerts de flûtes ; 20 juillet 2023 par Occiflûtes ;
• Duo Cyna : 30 juillet 2023 "Conversation intimite entre une flûte et un piano" ;
• Choeur Excelsis : 3 août 2023 " Alain-paul Gaillot oeuvres 

    Sans oublier l'épilogue des Concerts de Poche initiés dès les précédents exercices et concrétisé par un concert dans la salle commune de Beaumarchès, le 27 janvier 2023. La neige et le gel qui se sont invités ce jour là n'ont pas pu dissuader les 310 personnes qui ont eu le privilège d'y assister.  Si on garde le souvenir des quatre instrumentistes de talents retenus pour ce concert par l'organisation nationale de l'association des Concerts de Poche, il ne faut pas omettre que l'initiative décidée par la nouvelle équipe dirigeante de MCPT visait surtout à se faire connaître du public et des autorités locales en proposant une approche nouvelle autour de la musique et de fédérer les habitants des communes  environnantes en les invitant à participer à des ateliers dits "MUSIQUE EN CHANTIER"  qui ont représenté 10 séances de 1 heure et ouverts aux écoles, familles, ou "citoyens". Un travail fait en amont du concert  et dont le bilan met en évidence que : 1. 80 % des participants ont adoré ou bien aimé les ateliers ; 2. 2/3 des participants ont envie de poursuivre une pratique amataeur ou de spectatateur à l'issue de leur expérience ... sans omettre les retombées de presse qui vantent la cohésion des écoles et leur investissement dans la mise en oeuvre de ces concerts de poche, tout comme des communes qui ont subventionné le projet sans omettre le Conseil départemental du Gers.  Beaucoup de démarches de la part de l'équipe "bureau de MCPT : Le président en tête, Nicole Dedeban pour les relations avec les écoles, Philippe de Guigné et Régis Le Marchand et au final uneopération qui n'aura rien coûté pour l'association car totalement couverte par les subventions publiques.

    Pour la partie pratique donc budgétaire l'exercice 2022-2023 se solde par des recettes totales de 10433.62 € dont 5850.00 pour les Concerts de Poche ; Dépenses totales de 8397.46 € (dont 6500.00 pour les Concerts de Poche) ; soit un résultat positif de 2036.16 € qui constitue le report à nouveau du nouvel exercice 2023-2024. A signaler que les adhésions stricto sensu représentent 640.00 € mais qu'il faut ajouter des dons défiscalisables pour 791.00 €, la nouveauté de l'exercice : savoir que MCPT  a été reconnue association d'Utilité Générale.

    L'AGO a adopté à l'unanimité des présents et représentés les points 2 et 3 portant sur le bilan moral, les comptes de l'exercice, le report à nouveau et le quitus aux admistrateurs. 

    Commentaire à suivre sur les orientations de l'exercice 2023-2024, le budget prévisionnel et les points 5 et 6 sur rembousements effectués au bénéficed'administrateurs et l'élection des membres élus du conseil d'administration de l'association.

 

 

Compte rendu de l'AGO du lundi 3 octobre 2022 : première assemblée de la nouvelle équipe dirigeante de MCPT (3)

L'initiative unique ...  des Concerts de Poche (ou CDP)

    L'organisation de Concerts de poche (CDP)  pour mettre en valeur la Culture, autre objectif de l'association MCPT  aux côtés du Patrimoine et de la Tradition c'est-à-dire raconter l'histoire de la région dite du Pardiac,n'était pas gagnée d'avance ! 

    C'est d'abord un défi que la nouvelle équipe dirigeante de MCPT s'est lancé : l'organisation de concert(s) de musique classique en milieu rural ! 

    Il est possible ce jour d'annoncer que ce concert aura lieu le 27 janvier 2023 à 19 h

en la salle des fêtes de Beaumarchès !

Au programme : 

1. Schubert trio à cordes en si bémol majeur
2. Mozart quatuor avec piano n° 1 , 1er mouvement,  et concerto pour piano n° 21

Un programme interprêté par : Jonathan FOURNEL piano , le Trio ARNOLD (Shuichi OKADA violon, Manuel VIOQUE-JUDDE alto, Bumjun KIM violoncelle, Vassily CHMYKOV violon, et une contrebasse (artiste encours de recrutement)

Comment cela fonctionne ? 

   Ce concert est l'aboutissement de toute une démarche pour animer toute une région rurale autour de la découverte de la musique dite classique. Cela se fait par le développement de liens et une sensibilisation de la population et des écoles à cette musique par le biais d'ateliers de création. L'originalité de cette opération est là :

• des ateliers de musique menés par un musicien et un comédien doués pour la création, l'improvisation et l'interprétation. En effet, les participants à ces ateliers sont invités à créer leur propre pièce musicale à partir d'une histoire imaginée collectivement, et à se mettre dans la peau d'un compositeur.
• la tenue de ces ateliers se fera quelques semaines avant le concert ;  les dates déjà arrêtées.
• L'association (nationale) des Concerts de Poche  est en charge de cette organisation par l'intermédiaire de son représentant local. de ce fait, elle dimensionne le concert et les ateliers au budget réuni par MCPT (en l'occurence co-organisateur) qu'elle complète à hauteur de 70 %  des financements acquis.

Le projet local de CDP

Pour ce faire, l'équipe constituée par Jean de saint Julien, Nicole Dedeban, Régis Lemarchand et Philippe de Guigné a convenu de cibler :

• les communes de la Communauté de Communes Bastides et Vallons du Gers
• le public des écoles, centres de loisirs, maisons de retraites, associations d'anciens, structures médico-sociales  des communes de Beaumarchès, Marciac, Plaisance du Gers et les communes avoisinantes dont les enfants sont scolarisés dans l'une des trois écoles primaires des municipalités citées plus haut.

L'équipe a reçu un accueil très favorable de la part des élus locaux séduits par cette idée d'animation musicale au courant de l'année, non concurrentielle avec ce qui fait la notoriété du territoire depuis plus de 40 ans, le jazz ; une proposition originale favorisant des liens intergénérationels et mettant en valeur les structures socio-éducatives. 

Pour y parvenir, l'équipe a donné suite à de nombreux entretiens avec les maires, les écoles et les organismes de financement consultés et concernés par le projet des CDP . Département et Région ont aussi été sollicités comme les communes qui ont largement répondu favorablement et qui entendent bien défendre, dans le futur budget de 2023, une ligne de crédit pour participer à cette opération. 

Quel bénéfice pour MCPT ?

En agissant ainsi, l'association MCPT s'est fait connaître des autres communes du Pardiac et a  échangé aussi sur leurs besoins ou initiatives dans le domaine patrimonial ;  créant ainsi des liens pour un meilleur relais des informations. Des échanges d'idées avec les maires et pour tous la volonté de contribuer à la vitalité des territoires. En effet, il n'est pas commun d'amener de grands artistesà la rencontre des habitants des zones rurales et de leur donner accès à la musique classique et au lyrique. Pour le Jazz, c'est fait,  il y a JIM !

L'équipe n'a pas ménagé sa peine et continue d'ailleurs à rechercher des financements extérieurs. Cela lui a permis, dans le budjet prévisionnel 2022/2023 d'estimer les recettes (quasi certaines) à 3650 € et les dépenses à 4065 € !  Si vous voulez l'aider peu de choses à faire :

1. adhérer à MCPT (10 € personne seule - 15 € un couple) et si don pour le patrimoine une défiscalisation à hauteur de 66 %

et /ou

    2. acheter votre place de concert pour le 27 01 2023 à 5 € tarif unique [ téléphone 0676618391 - www.concertsdepoche.com] 

et si non ...

3. cocher dans votre agenda la date du 19 novembre 2022 à 15 h au cinéma de Marciac loué pour la circonstance ; conférence de Jean-Paul Lamarque sur la Mésopotamie  ! le berceau de l'humanité. Entrée libre durée 1h20 mn  ;  c'est" Connaissance du Monde" qui vous est garantie ! 

 

 

 

 

Compte rendu de l'AGO du lundi 3 octobre 2022 : première assemblée de la nouvelle équipe dirigeante de MCPT (2)

    La représentation de l'assemblée, plus que majoritaire à savoir à 67 % des membres, montre bien l'intérêt que ces derniers portent au devenir  de leur association. Une participation considérable et digne des premiers scores du début de l'association. En 17 ans de présence et après les deux dernières années de pandémie, ceux qui adhèrent à MCPT, restent convaincus par son action et attendaient justement :

1. Le bilan moral de l'exercice 2021/2022 à savoir  ... * concertation accrue entre les membres du CA grâce à la visio conférence (pas moins de 7 conseils d'adminisration) ; une technique retenue aussi pour l'animation de l'association  et un nombre accru de conférences. Le président d'insister et d'inciter les membres à se lancer à exploiter cette technique  en offrant de les aider techniquement. Des conférences en "présentiel" ont bien eu lieu à savoir - en juillet 2022 Jacques Lapart  (foyer de Marciac et collaboration avec "Marciac Accueil" et la librairie la Chouette qui lit  ; et en novembre 2021 Yan Lamarque au cinéma de Marciac :¤ Animation générale qui passe aussi par les expositions de l'été, à la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix (voir les  rubriques Actualité et/ou Expo(s) nouvelle(s) ou ancienne(s).¤ Pas d'action précise côté Patroimoine et sauvegarde de ce dernier, ni dépenses spécifiques, mais l'idée de mettre en valeur le deuxième terme de l'appellation sociale " Marciac, Culture, Patrimoine et Tradition" en initiant les Concerts de Poche. ... (voir la partie 3 du compte rendu)

NB :un bilan moral adopté à l'unanimité par l'assemblée

2. Les comptes de l'exercice et quitus aux membres du bureau :

recettes totales : 3635.79 € - Dépenses totales : 1251.90 € soit un report à nouveau de 2383.89 € comptes approuvés et quitus donné par l'asssemblée après que Régis Lemarchand, trésorier, ait détaillé les différents postes et notamment :

• Pour les recettes : 1430 € de costisations  et 650 € pour le financement des Concerts de Poche, l'ancien report à nouveau ayant été de 1454.59 ;
• pour les dépenses : se ventilent à 461.90 € de frais de fonctionnement et 790.00 € pour les manifestations et expositions

Dérogeant à l'ordre du jour, document en mains, l'assemblée a examiné tout de suite le budget prévisionnel pour l'exercice 2022/2023 dont les montants élevés et inhabituels (pour MCPT) s'expliquent par la concrétisation des Concerts de poche  en janvier 2023 alors qu'initiés tout au long de l'exercice passé. 

3. Le budget prévisionnel 2022-2023 :

• Recettes : report à nouveau 2383.89 recettes estimées à 5021.20 € - total 7405.09 € 
• dépenses : Total de 7405.09 € se répartissant en  fonctionnement 780.07  - manifestations 5625.02  incluant 600€ pour les conférences - les Concerts de poche 4065.00 € la différence (962.02 €) pour expositions (organisation, publicité, réception ... ) et pour le patrimoine,1000 €

Le président de dresser la liste des chantiers envisagés (plussimple au plus complexe ; exemple les grilles du pavillon, ou autel de plein air sans omettre l'éclairage de la chapelle, la sécurité (alarme),  ni la restauration de la sacristie ouest et en tout dernier la rosace de NDC et pour lesquels il a pris endez-vous avec le maire de Marciac  pour en concertation avec la commune agir dans le sens désiré de cette dernière. Notamment, déployer des efforts particuliers pour le financement des travaux grâce à une nouveautépour l'assocation ...

4. La reconnaissance à l'association de la qualité d'Utilité publique, lui permettant de percevoir des dons qui seront défiscalisés à hauteur de 66 % des sommes versées. A savoir qu'à l'issue de la réunion, décomptes opérés ... MCPT  totalise déjà 505 € de cotisations  (2022/2023) et 776 €  de dons. 

5. Le vote à l'unanimité du changement de siège social  - désormais attaché à l'adresse de la mairie de Marciac au numéro 19 place de l'hôtel de ville  32230 Marciac 

6. Approbation à l'unanimité des remboursements faits aux administrateurs pour avances de frais , à savoir :

• Jean de Saint Julien, Président : 486.00 €
• Nicole Dedeban, Secrétaire : 42.76 €
• Régis Lemarchan, trésorier: 349.17 €

7. Eélection des membres du conseil d'administration :

• élus pour 3 ans -fin de mandat 20 août 2025 : Christiane Dumas-Pilhou et Philippe de Guigné.

Illustration : Pot de l'amitié à l'issue de la réunion 

A suivre ... Les Concerts de Poche !

 

 

 

 

 

 

 

 

Compte rendu de l'AGO du lundi 3 octobre 2022 : première assemblée de la nouvelle équipe dirigeante de MCPT (1)

    Il n'aura échappé à personne  que cette assemblée, la première de la nouvelle équipe dirigeante de " Marciac, Culture, Patrimoine et Tradition" , était très attendue de tous !

    En effet, la nouveauté effraie toujours un peu. Ce fut le cas pour Jean de Saint Julien, lorsqu'il y a un an, prenait la présidence ... mais ne sachant pas trop bien ce que cela impliquait en termes de responsabilités et d'obligations et surtout si il allait être suivi par les adhérents ... ne voulut s'engager que pour six mois.

  Il a finalement bien fait, car il boucle sa première année d'exercice avec brio  et avec lui ne nouveau bureau de l'association :

• Nicole Dedeban au secrétariat de MCPT
• Régis Lemarchand à la trésorerie.

Voir la photographie ci-dessus.

    Avant d'entrer dans le détail de cette réunion (autre article avec chiffres et commentaires), il faut faire remarquer que pour la première fois, en 17  ans d'existence, la présence de pouvoirs publics en la représentattion de Nathalie Barrouillet, conseillère départementale du Gers, pour le canton, mais aussi vice-présidente en charge de la culture dans cette assemblée départementale.

    En effet, la présence de la vice-présidente  est la marque de l'action particulière menée par Jean de Saint Julien qui, pour cette année de transition et son premier exercice, a choisi de se singulariser et de valoriser le second terme de la dénomination sociale de l'association : la CULTURE .

    Pour cela, aidé de de son bureau, il a initié "les concerts de poches" (CDP) et donc parcouru tout le territoire d'action de MCPT pour convaincre les maires  et jusqu'au département, pour la tenue d'une manifestation musicale  atypique autour de la musique classique et dont l'épilogue interviendra en janvier 2023. (Détails dans les articles qui suivront). 

    Le département a en effet choisi de subventionner cette manifestation à hauteur de 1000 euros  à côté d'autres financements et participations  privés comme publics. Cette aide financière, qui est aussi la caution morale et une marque de soutien de part participants privés comme publics,  a permis à MCPT de remplir son contrat auprès de l'association nationale des CDP en assurant le tiers du coût de l'organisation de ces concerts. 

    Quant à l'adhésion des membres de MCPT à toute cette action pourtant pas exclusivement tournée vers le patrimoine, pour la première fois , est sans contestation : 27 membres présents - 32 membres représentés soit 67 % des membres totaux (88) de MCPT.

    A suivre ! 

 

 

 

 

Dernier rendez-vous du mois de septembre avec le compte rendu de l'AGO qui s'est tenue le 16 septembre dernier à Notre-Dame-de-la-Croix ! (2)

Second temps fort de l'AGO de MCPT le 16 septembre 2021

Vers un changement de la présidence

 

    De 4 en août 2005, MCPT se compta 43 en 2006,  puis 110 dès 2007 ; 117 en 2008, 120 en 2009,  pour atteindre ses plus forts taux de participation en 2011, 130, 137 en 2012 , 133 en 2013, retrouver 136 membres en 2016 ; fluctuer à 133 en 2017 pour la 12e année d'existence. Quant aux quatre derniers exercices, dont les deux derniers sans pouvoir renouer de liens étroits avec les membres et développer des relations publiques grâce aux expositions chapelle et église très fréquentées le temps du festival,  le nombre d'adhérents a varié de 119 à 112, chiffre actuel. Durant tout ce laps de temps, surtout à partir de 2008/2009, l'association se fit connaître pour contribuer à la restauration de la chapelle de Notre-Dame-de-la-Croix : action plusieurs fois récompensée par la Fondation du Crédit Agricole Midi Pyrénées Gascogne, dont cette année 2021,   et  la "Société archéologique et historique du Gers"qui lui a remis le prix du patrimoine,  Général Messimy en 2019.

  En effet, ce ne sont pas moins de 24271 €, correspondant aux cotisations perçues toutes ces années, qui ont été réinvestis  tant dans l'aménagement du site de NDC entrepris par la
commune de Marciac, la toiture de la chapelle, la lutte contre les nuisances des pigeons, la création d'un vitrail, la restauration des 15 autres et pour finir, les restauration et réparation de toutes les issues  de la chapelle avec la confection d'une porte digne de ce nom pour la tribune.

NDC prête pour l'accueil de l'AGO du 16/09/2021 ... distanciation oblige ! 

    Sauvegarde de la chapelle et promotion du patrimoine communal :   

• l'église paroissiale n'a pas été oubliée : dès 2008, participation à la restauration d'un tableau classé et puis à  un éclairage adéquat ; ,2021 vitaux bas-côté nord ; 
• la maison Guichard, le musée d'histoire naturelle de Marciac ont servi aussi d'écrins à la présentation d'expositions dans le cadre des  Journée des Pays et des Moulins (juin) et/ou Journées Européennes du Patrimoine ;
• le narthex de l'église paroissiale et la chapelle toujours très fréquentés à l'occasion du festival de Jazz.( pointe d'affluence jusqu'à 5600 personnes de comptabilisées)

    Si les Journées du patrimoine 2020 ont connu un grand succès avec l'exposition  "Tous à l'école de Marciac" (252 visiteurs), alors que débute le 17 e exercice, la nouvelle équipe du conseil d'Administration espère égaler en nombre, au moins, avec "Le rendez-vous manqué de Marciac avec le train, ou1/2 siècle de transports à Marciac". Quant à l'exercice qui débute, si l'animation prévue reste traditionnelle pour les trois trimestres à venir  à savoir et en simple suggestions, il a été prévu : 

• samedi 13 novembre (avec ou sans la participation de La Mésange Bleue) conférence de Yan Lamarque sur "Vasco de Gama et la route des Indes"
• 1er et 2e trimestres 2022 selon disponibilité des conférenciers :
• ° 1. Maurice Serres "Le clocher de Notre-Dame de l'Assomption ";
• ° 2. Dr Michel Laclaverie, conférence et dédicace de son livre  "Pour une médecine de la vérité"
• Expositions de l'été 2022 à définir, chapelle comme narthex de l'église.

    Pour remplir ces objectifs ou en assurer d'autres,  le budget prévisionnel a été arrêté en recettes et dépenses à 2504.59 euros.

Cette résolution fut adoptée à l'unanimité de l'assemblée  ainsi que les orientations de l'exercice 2021/2022

Sans grand suspens, adoption à l'unanimité moins une abstention, celle de l'administrateur, quant à l'approbation de l'assemblée d'un remboursement pour avance de frais de 124.91 €.

    Par contre, à l'occasion du vote pour le renouvellement des membres du bureau dont le mandat arrivait à échéance à savoir, Monique Barnadas, trésorier, et Maurice Serres, Vice-président - par ailleurs réélus à l'unanimité dans le cadre de la 5e résolution, fin de mandat 20/08/2024 - l'annonce de la décision de la présidente de ne plus faire acte de candidature pour cette fonction suscita un questionnement parmi les présents. Les raisons de santé, la nécessité d'un changement après 16 ans de présence, l'opportunité de la césure imposée par la pandémie pour relancer une nouvelle action et la présence de bonnes volontés au sein du conseil d'administration ont motivé l'offre faite à l'actuel secrétaire de MCPT, Jean de Saint Julien, d'en accepter la charge.

Ce dernier fit savoir que son acceptation n'était que provisoire et seulement pour une durée de 6 mois,  date à laquelle l'assemblée sera réunie à nouveau, au plus tard en février 2022, pour statuer sur la continuité ou la dissolution de l'association. Pour réserves il exprime :

• le fait qu'il n'est pas résident à Marciac pour assurer la présidence d'une association qui dans son sigle comporte Marciac ;
• son doute sur la réelle mobilisation des membres quant à leur implication dans la vie de l'association.

  Nouvel échange de propos avec l'assemblée quant aux  scenari à terme et la proposition d'une nouvelle assemblée à mi-exercice, clos par  madame Domique Dumont, premier adjoint et représentant le maire de Marciac, qui fait valoir que la résidence ou toute référence à l'origine marciacaise ne joue aucun rôle face à l'action qui anime l'association et saluée particulièrement par la commune et le maire qui ne  cachent pas leur espoir de la voir perdurer dans l'intérêt de tous. 

Séance levée à 19h30, suivie de la réunion du nouveau conseil d'adminsitration pour l'élection des membres du bureau de MCPT. ... pendant que l'assemblée renouait avec un temps de convivialité. 

 

 

 

 

Compte rendu de l'AGO du jeudi 17 septembre 2020 à la chapelle Notre-Dame-de-la-Croix

Une assemblée générale ordinaire à la chapelle de Notre- Dame-de-la-Croix pour tenir compte des dispositions sanitaires du moment ... photos de l'installation

Compte rendu

Sous la présidence de Monique BARNADAS et pour secrétaire Claire BONNEMAISON, l'assemblée générale ordinaire de l'association a réuni 63 % des membres (20 présents et 57 pouvoirs) sur les 122 membres inscrits. Nb : les statuts ne faisant pas état d'un quorum minimum pour délibérer  valablement dans le cadre d'une assemblée ordinaire, on ne peut que se réjouir de cette participation majoritaire.

 A - Présentation du bilan moral... en commençant par  

1. 
   1. les animations du 15 e exercice -  un rappel en images :

 les Journées Européennes du Patrimoine 126 visites contre 168 en 2018

Le 12  octobre 2019 la remise du prix du patrimoine Général MESSIMY /

Les conférences  : pour rappel car évoquées, comme le prix, plusieurs fois dans ce blog

Yan Lamarque le 16 novembre 2019 à Plaisance du Gers en collaboration avec la Mésange Bleue

 

 

Jacques Lapart le 1er février 2020. Précisons qu'il est devenu l'actuel président de la Société Archéologique et Historique du Gers.

Annulation de toutes les autres animations conférence de Gérard Fabres et expositions estivales, toutes reportées à l'année 2021.

2. Les actions de sauvegarde  avec au cours du 15e exercice, l'exécution du chantier de restauration des portes de la chapelle Notre-Dame-de-la-Croix par Nicolas VIRY. (cf blogmarciac). Le chantier est en cours de finition. Il sera suivi, l'éradication des fientes de pigeons exécutée par une entreprise spécialisée, d'une seconde tranche de travaux : portes latérales de l'entrée qui n'ont pas pu être traitées, pose de la porte de la tribune, restauration de la porte du choeur et de la porte donnant accès au clocher (porche Est). (voir les perspectives de l'exercice 2020/2021).

L'annulation des manifestations estivales, entre autres, n'a pas permis de faire le travail de relations publiques habituelles pour recruter de nouveaux adhérents, voire de faire un second rappel de cotisations, ce qui explique le nombre de 122 adhérents, par ailleurs conforme à la prévision. Leur générosité aura été sans égal, puisque la recette cotisations s'est élevée à 1570.00 € pour une prévision de 1300 €. Merci pour cette fidélité ! Merci pour votre participation !

B - Résultats chiffrés de l’exercice 2019/2020

Recette totale :    5738.20 €

Dépense totale :    744.36 €

Résultat net positif :       4993.34 € qui va constituer le report à nouveau pour l’exercice 2020/2021

C - Orientations de l'exercice 2020/2021 et budget prévisionnel

                Pas de réelles nouveautés tant pour l’animation de l’association que la sauvegarde du patrimoine mais la confirmation d’une collaboration étroite avec la PRTL de la paroisse de Marciac et le soutien de la commune de Marciac pour les actions menées

1. L’animation:

    Les conférences ont été programmées, sauf dispositions sanitaires nationales ou locales interdisant ces réunions, les samedis :

• 28 novembre 2020: 14 h 30 - Cinéma L’Europe ou église paroissiale de Marciac (lieu précisé en temps voulu) Conférence de Yan Lamarque « Vasco Da Gama et la route maritime des Indes »
• 6 février 2021: 15 heures-   soit salle des Arènes ou église paroissiale de Marciac 

Conférence de Maurice Serres « Petites histoires de transports à Marciac »

• 29 mai 2021: 15 heures – idem

Conférence de Gérard Fabres « l’église de Croute - Lasserade »

                Les expositions estivales auront lieu, en principe avec les mêmes artistes (Philippe Berthommier, « Errances de la mémoire »., Jean-Gilles Badaire et le collectif Trace-Ecart aux dates du 44^e festival de jazz. Toutes fois pour prendre en compte les possibilités éventuelles d’annulations ou de restrictions imposées par les autorités, le CA est d’avis de privilégier les artistes locaux pour minimiser les effets d’une annulation et/ou de pouvoir assurer une animation à minima. C’est ainsi que à la 

• Chapelle NDC : exposeraient Berthommier, Badaire, voire Guesdon et  Alain Alquier (selon les circonstances décrites ci-dessus)
• Eglise NDA : idem exposition d’un artiste photographe local, Kléber Lemaire ; le Collectif Trace-Ecart accueilli ultérieurement.

2. Les actions en faveur du patrimoine et de sa sauvegarde

• Report au budget 2020/2021 du paiement de la restauration des portes de la chapelle - 1er chantier 
• Report au vernissage des expositions de l’été 2021 de l’inauguration de la restauration de toutes les portes de la chapelle, réalisable grâce à la décision de la commune de MARCIAC de faire évacuer toutes les fientes de pigeons, et donc de solliciter de la part de Nicolas VIRY un devis pour cette seconde tranche de travaux qui n'était pas envisageable jusqu'alors. Sans oublier le rappel du prix du Patrimoine Messimy qui est venu couronner 15 ans d'efforts et d'actions en la faveur de la chapelle principalement , mais pas que !
• Proposition à l'AGO de donner suite à cette seconde tranche de restauration qui sera finalisée à la fin du 1er semestre 2021. Compte tenu du résultat financier de l’exercice écoulé, il est proposé à l’AGO de s’engager à en assurer le financement. Les membres seront tenus informés du coût total et de la façon d’en garantir le financement. 
• Il est aussi prévu de mettre à profit tout cet exercice pour dresser la liste des restaurations qui restent à faire tant pour la chapelle que le site ; de faire dresser, si possible, des devis et de proposer à la prochaine assemblée générale de 2021 de  décider des priorités et des moyens à mettre en oeuvre pour en assurer le financement.

3. Le budget prévisionnel

    Il est arrêté en Recettes/dépenses à 6373,84 € dont une provision de dépenses de 3843.84 pour la restauration des portes de NDC qui sera majorée de la recette cotisations de l'exercice (prévision 1300 euros)

    L'assemblée appelée à se prononcer sur les différents points de l'ordre du jour , après chaque exposé et documents à l'appui, a voté à l'unanimité des présents et représentés les 3 points évoqués ci-dessus.

Pour le porter à connaissance des remboursements opérés au bénéfice d'administrateurs sur présentation de justificatif : 1 abstension Mme Dumas-Pilhou - vote unanime de l'assemblée

Pour l'élection des membres du conseil d'administration, vote à l'unanimité pour :

• le renouvellement du mandat de Nicole Dedeban et l'entrée de deux nouveaux administrateurs : messieurs Régis le Marchand et Jean de Saint Julien.  Les mandats expireront le 20/08/2023.

Merci à Christian DAURIAC pour sa disponibilité et son efficacité dans le fonctionnement de MCPT et pour la concrétisation de tous les projets portés par MCPT et succès pour les nouveaux engagements pris dans d'autres structures. Bienvenue à Régis le Marchand et Jean de Saint Julien et merci à Nicole DEDEBAN de poursuivre sa collaboration avec l'association.

Ci-Contre : émargement des listes de présence par Maurice Serres, vice président, et son épouse 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jacques Lapart 

 

 

 

 

 

 

 

 

Message aux adhérents de l'association MCPT : Rappel de la tenue de l'AGO le jeudi 17 septembre à 18h ....où ?

Chapelle NOTRE-DAME-DE-LA-CROIX !

 

    En raison des dispositions sanitaires en vigueur, l'assemblée générale sera tenue dans ce vaste édifice pour pouvoir respecter au mieux la distanciation sociale préconisée pour la tenue de toute réunion de plus de 10 personnes.

   LE PORT DU MASQUE ETANT OBLIGATOIRE, en cas d'oubli, il vous sera fourni à l'entrée tout comme le gel hydroalcoolique, lui aussi obligatoire avant d'entrer.

        Avec l'envoi des convocations, nous vous avions demandé de nous faire savoir si vous serez présent(e)(s) ou non ? Nous remercions tous ceux qui ont déjà donné suite à cette consigne pour faciliter l'organisation de cette assemblée et ceux aussi qui nous ont adressé leurs pouvoirs avec le renouvellement de votre adhésion. Merci vivement !

    Côté sauvegarde du patrimoine : la restauration des portes de la chapelle - voir photos -

     Scoop à ce propos : l'élimination à moyen terme (c'est en cours de négociation) des fientes de pigeons accumulées derrière la porte de la tribune et les côtés du clocher, la commune de Marciac ayant pris la décision de les éliminer - pour des raisons sanitaires et de sauvegarde de l'édifice - avant de faire procéder à la pose de la nouvelle porte de la tribune, ce qui assainira toute cette partie de l'édifice. C'est pourquoi il est pour l'instant impossible de vous en présenter la réalisation par photo ! Nos remerciements vont à la commune de Marciac, maître d'oeuvre de ce chantier et à Nicolas Viry pour son exécution avec la bienveillante attention d'Alain Lacoste.

   

 

 

 

 

 

Pour l'animation de la vie de l'association :

• souvenirs photographiques des conférences qui ont pu avoir lieu  ( Yan Lamarque et Jacques Lapart).
• 

       

    

Compte rendu de l'Assemblée générale ordinaire de MCPT : jeudi 19 septembre 2019

Préparée par le Conseil d'Administration du 12 septembre dernier, l'assemblée réunie salle des Arènes à Marciac s'est tenue sur la base d'une participation de plus de 51 % de ses membres : 67 émargements de personnes présentes ou représentées sur les 131 adhésions de l'exercice 2018-2019.

Après composition du bureau de séance , présidente madame Monique BARNADAS  secrétaire, madame Claire BONNEMAISON, bilan du 14e exercice (2018-2019) avant de présenter les orientations du 15e exercice 2019-2020 et de procéder à l'élection des membres du bureau.

1. Bilan moral : un exercice placé sous le signe de la mobilisation des membres de l'association

• En chiffres, cela se traduit par : 131 adhésions contre 119 (2017-2018) soit + 12 ;  une recette de cotisations de 1735 €(+435 €) ; une participation de 168 visiteurs dans le cadre des JEP 2018 (+39) dont l'organisation avait été prise en charge par le bureau, en l'absence involontaire de la présidente tant pour ces dernières journées que de l'AGO 2018.

     Cela se vérifia aussi dans les bons scores de participation aux actions de promotion du patrimoine : conférences et expositions estivales :

*  Les conférences  des :

18/11/2018 : Yan (J-P ) LMARQUES : Cinéma Europe à Plaisance du Gers en collaboration avec "La
Mésange Bleue"  L'empire mongol de GENGIS KHAN 

02/02/2019 : Alain LAGORS et Annette LAFOURCADE : salle des Arènes Marciac Les poilus de la Grande Guerre

 

18/05/2019 : Bruno SIRVEN, même lieu, Le génie de l'arbre

De 30 à plus de 50 personnes et l'admiration de l'auditoire pour la présentation

* didactique et superbement illustrée d'un "voyage en Europe aux côtés de Gengis Khan" ; un public passionné et inter actif avec les deux conférenciers portant témoignage des vécus intimes de ces poilus "locaux" qu'ils laissèrent par leurs dessins ou carnets. Un public  suspendu aux propos de Bruno Sirven plus de deux heures durant et le laissant partir avec regret pour un congrès international à Toulouse.

* Les expositions estivales  ( pour les détails voir la rubrique Expo(s) nouvelles et anciennes) : + de 1385 visiteurs à NDC et + 4881 à NDAFréquentation conforme aux estimations faites qui dépendant de la programmation du festival et des conditions climatiques. Cette année se vérifie encore la "fidélité" des festivaliers pour NDC et leur intérêt particulier pour l'art et/ou l'histoire ; les visiteurs de NDA aux motivations plus variées, avec moins de temps à consacrer à l'art ou à la riche architecture de l'église.

*La sauvegarde de la chapelle NDC :  La restauration des portes intérieures bois de la chapelle va pouvoir entrer dans une phase d'exécution, MCPT ayant pu réunir le financement total de ces travaux en deux ans seulement. Une opération techniquement conduite par monsieur Alain LACOSTE et confiée pour exécution à monsieur Nicolas VIRY sur la base d'un devis de 2018 dressé par l'entreprise MORENO  en date du 06/09/2018,  repris par  Nicolas VIRY avec une réserve sur un dépassement possible du poste "serrurerie" selon réactualisation des prix en 2020. Montant total 2500 €  TVA non applicable, article 293 B du CGI. (NB : sommes thésaurisées 2018 et 2019 = 3070.60 €) 

2. Comptes de l'exercice 2018-2019 : nb comptabilité simplifiée à un poste Recettes et poste Dépenses  

• recettes totales : 4646.29 € dont report à nouveau de 1424.19 € soit des produits pour 3222.10 €
• dépenses totales : 2842.34 € dont thésaurisation pour investissement de 1335.00 €
• Solde positif de 1803.95 € constituant le report à nouveau de l'exercice 2019-2020

3. Orientations de l'exercice 2019-2020 :

Elles tiennent compte des actions orientées vers la promotion et la sauvegarde du patrimoine, dont celui de la chapelle NDC .

• Promotion du patrimoine  par une série de conférences  à savoir :
• - 16/11/2019  : Conférence, au jour de la rédaction de ce compte rendu sera organisée conjointement avec l'association de la Mésange Bleue au cinéma Europe (horaire à préciser 14h ou 14h30) : Yan (J-P) LAMARQUE  Angkor, citée hydraulique des anciens Khmers et majeure urbanisation médiévale du Monde
• février 2020 : Jacques LAPART  sujet et dates à préciser
• - 25/04/2020 : Gérard FABRES L'église de CROUTE 

    * Promotion du patrimoine par les expositions église paroissaile NDA et chapelle NDC :

A la date de la tenue de l'AGO, phase de recherches et études de propositions  sachant que le contenu à NDC confié à l'exécution d'Alain Alquier. Pour NDA idem processus en cours d'étude.

• Sauvegarde du patrimoine :

2020 devrait se solder par la restauration des portes intérieures bois de NDC : maîtrise d'oeuvre à la commune de Marciac, mais financement couvert par MCPT.

Pour la suite des études à entreprendre pour la restauration des :

• oratoire : toiture, peinture de la grille, état du gros oeuvre ;
• Colonne : fragilité de la croix en bois
• autel de plein air : restauration de la structure n béton armé - état de la statue en bronze du Christ.

* Budget prévisionnel  : Recettes/dépenses arrêtées à 5520.60 € [dont 3070.60 € pour les investissements)

4. Acceptation par AGO du remboursement de frais sur justificatifs aux administrateurs : 389.50€

5. Election des membres du bureau, mandat de 3 ans venant à échéance, et qui se représentent à savoir : mesdames Claire BONNEMAISON, Christiane DUMAS-PILHOU et monsieur Robert GOBIN.

Tous les points développés ci-dessus ont été soumis au vote de l'AGO  qui a adopté à l'unanimité des présents ou représentés toutes les résolutions qui lui étaient soumises, avec cependant l'abstention des personnes concernées en cas d'intuitu personae à savoir :

• le bilan moral, les comptes de l'exercice 2018-2019, le quitus aux administrateurs, les orientations de l'exercice 2019-2020, le budget prévisionnel 2019-2020 , le remboursement des frais (abstention de l'intéressé), l'élection des membres du bureau (idem) .

L'ordre du jour épuisé, la séance commencée à 18h30, après émargement des listes des présents et povoirs, s'est terminée à 20h ... suivie du pot de l'amitié.

Le nouveau bureau a émargé la liste de présence mais a décidé de reporter au prochain CA du 14/11/2019  la répartition des fonctions en son sein pour associer à ce vote le plus grand nombre de membres élus.

Salle des Arènes définitivement quittée à 21h 15 ! 

 

 

 

Compte rendu de l'AGO de l'association MCPT qui s'est tenue le jeudi 13 septembre 2018

Jamais participation à l'assemblée générale ordinaire de l'association n'a été aussi importante ! Et pourtant, cette dernière s'est tenue sans la présence de la présidente et de trois autres membres exceptionnellement empêchés d'être présents.

Un témoignage de la vitalité de l'association et de l'engagement des membres, notamment du bureau qui ont donné suite aux engagements pris notamment ceux qui concernaient la tenue des Journées Européennes du Patrimoine et de l'ouverture exceptionnelle de la chapelle.

Ci-Contre le procès-verbal  de la tenue de cette 13e assemblée générale ordinaire … et quelques photographies et dans les articles suivants … un mot de ces JEP   2018

Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 13 septembre 2018
Tenue salle des Arènes à Marciac sur convocation du 13 août 2018
18h – émargement / 18h15 – début de la séance

Conseil d’administration : présents membres élus : M Serres (vice-président), Mme Barnadas (trésorière), Mme Bonnemaison (secrétaire), M Dauriac,(vice trésorier), absents et représentés, mesdames Dumas-Pilhou et Dedeban, monsieur Gobin ; membres de droit : Monsieur Jean-Claude Lasserre, mandataire de Monsieur Jean-Louis Guilhaumon, maire de Marciac.

Aucun quorum n’étant requis pour la tenue de cette assemblée générale ordinaire, l’émargement atteste cependant de la présence de 31 personnes et de 48 membres de l’association MCPT représentés, total 74 sur les 119 inscrits ou 62% des membres.

Déroulement de l’assemblée générale ordinaire :
L’assemblée décide de ne procéder au vote des résolutions qu’après avoir pris connaissance de l’intégralité du rapport moral sur l’exercice 2017-2018 et des orientations de l’exercice 2018-2019. Nb 4: documents écrits en soutien de l’exposé présenté par le vice- président.

• 1. Bilan moral de l’exercice 2017-2018

I - 2017-2018 13 e exercice aux caractéristiques suivantes :
A -En chiffres :
¤ 119 adhésions
¤ JEP 2017 – 129 participants en 09/2017 contre 177 en 2016 ; une baisse qui s’explique entre autres par le très mauvais temps et une publicité institutionnelle exclusive que par internet.

B En contenus

¤ Animations culturelles trimestrielles annoncées entre autres par voie de presse, toujours autant suivies par le public, à savoir les conférences de J-P LAMARQUE sur «Pays multi-ethnique empreint d’une profonde spiritualité, la Birmanie ou Myanmar» ; Maurice Serres « Marciac, histoire d’eau » Gérard Fabres «Re-découvrir au passé comme au présent l’église romane du XIIe s , Saint-Pierre de Tasque»

¤ Expositions estivales des 27/07 -14/15/2018 : Eglise (NDA) et chapelle Notre-Dame-de-la-Croix (NDC)
• Bilan : 6700 visiteurs répartis pour :
¤ 5200 à l’église ( 5700 visiteurs de 2017) amplitude horaire journalière de 8 heures jusqu’au 14 août inclus et seulement 5 heures PM pour la chapelle excentrée par rapport au cœur du festival et soumise aux aléas du temps (caniculaire ou très pluvieux et froid) ce qui explique une affluence de
¤ 1500 personnes à NDC, venues sur le site intentionnellement, attirées par des contenus précis.
Deux grands succès au plan artistique, l’exposition de la chapelle « Architectures d’Assises & les Arbres de Dürer » de Philippe Guesdon saluée comme la plus belle de toutes les expositions de Marciac. A l’église découverte du talent caché de l’ancien médecin de Marciac, Patrick Raynal, qui a pu mesurer, par la fréquentation, le livre d’or, le capital sympathie que lui a conservé Marciac et ses environs, et une reconnaissance d’un réel talent confirmée par les acquisitions faites par des personnes étrangères au microcosme marciacais

Un résultat global plus que satisfaisant pour toutes ces actions de promotion des deux lieux, qui ne peut qu’imposer, pour 2019, de faire preuve de la même exigence de qualité pour les contenus artistiques.

• Sauvegarde de la chapelle : Début septembre 2018, exécution de travaux à la chapelle par l’entreprise Ducourneau dans le cadre de la prévention contre les dégradations des pigeons. Conformément aux engagements de l’AGO de 2016, MCPT contribuera dans la limite de la recette « cotisations » à la couverture d’une partie des frais engagés (soit 1331€) par la commune de Marciac et qui concernent les deux porches. Le complément, 600 €, sera pris en charge par l’Association Diocésaine d’Auch sur la base de fonds dédiés à cette opération en associant ainsi la paroisse à la sauvegarde de l’édifice.

II - Orientations du 14e exercice 2018-2019

¤ Animations culturelles :
1. JEP 2018 les 15/16septembre sur le thème du partage » auxquelles participe la chapelle NDC avec en contenu l’exposition documentée de ’MCPT « Marciac au temps de ses couvents » et des œuvres de Patrick Raynal.
2. Conférences :
¤ Octobre 2018 en collaboration avec la Mésange Bleue, participation à la conférence de Mme Marseillon, pour présenter son livre les « Guerres de religion en Gascogne »
¤ 24/11/2018 : J-P Lamarque «L’empire Mongol de Georges Khan, Souverain universel » en partenariat avec l’association La Mésange Bleue de Plaisance, au cinéma Europe – horaire à arrêter;
¤ 09/02/2019 : Annette Lafourcade et Alain Lagors : « La vie d’un poilu »
¤ 18/05/2019 : Bruno Sirven d’Arbre et Paysage 32… pour parler « Arbres »
3. Expositions estivales juillet/août 2019 chapelle et église : des choix d’artistes qui seront arrêtés au plus tard en novembre 2018 par le conseil d’administration avec l’aide d’ Alain Alquier en conseiller artistique pour la chapelle, et déjà une piste sérieuse d’un artiste local pour l’église.

¤ Promotion de la chapelle NDC à savoir :
• Participation à l’action du département du Gers dans le cadre du Budget Participatif Gersois avec la proposition d’un « Rosace pour Notre-Dame –de-la-Croix » ; résultat de la consultation en novembre 2018.
Autant d’actions rendues possibles grâce à la collaboration étroite de MCPT avec la PRTL (Pastorale des Réalités du Tourisme et des Loisirs de la paroisse de Marciac) pour l’organisation de ces expositions y compris dans le porche de l’église paroissiale et les Journées du Patrimoine 2019… si commune et paroisse renouvellent leur confiance pour « prêter les lieux à cet effet » !

4. Clôture de l’exercice 2017-2018

Présentation des comptes en clôture de l’exercice 2017-2018: cf. document joint

I – Les Produits s’élèvent à 3 227.95 € incluant report à nouveau 693.76 €)

II- Les Charges sont égales à 1 803.76 €
Soit un Résultat net + 1 424.19 € constituant le report à nouveau de l’exercice 2018-2019
.
5. Vote des résolutions

I – 1ère résolution : L’assemblée générale ordinaire de « Marciac, Culture, patrimoine et Tradition » (MCPT) réunie salle des Arènes à Marciac le 13/09/2018 approuve le bilan moral de l’exercice couvrant la période du 20/08/2017 au 21/08/2018. La résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.

II – 2e résolution : L’assemblée générale ordinaire de « Marciac, Culture, patrimoine et Tradition » (MCPT) réunie salle des Arènes à Marciac le 13/09/2018, approuve les comptes de l’exercice couvrant la période du 20/08/2017 au 21/08/2018.
- Recette totale : 3 227.95 € - dépense totale : 1 803.76 € = résultat net positif de 1 424.19 €, report à nouveau
La résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
L’assemblée générale ordinaire donne quitus au président, trésorier et conseil d’administration.

Présentation du budget prévisionnel de l’exercice 2018-2019 : cf. document joint

III- 3e résolution : L’assemblée générale ordinaire de « Marciac, Culture, patrimoine et Tradition » (MCPT) réunie salle des Arènes à Marciac le 14/09/2017, approuve le budget prévisionnel couvrant la période du 21/08/2018 au 20/08/2019 soit :
- Recette prévisionnelle : 3930.00 €
- Dépense prévisionnelle : 3930.00 €
La résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.

IV – 4e résolution : Conformément aux dispositions de l’article 8 des statuts de l’association MCPT, l’assemblée générale ordinaire de « Marciac, Culture, patrimoine et Tradition » (MCPT) réunie salle des Arènes à Marciac le 14/09/2017approuve le remboursement de la somme de 802.48 €.à madame Christiane Dumas-Pilhou et de la somme de 50.00 € à Monsieur Serres.

La résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés à l’exception de Mpnsieur Serres qui s’abstient.

V- 5e résolution : élection des membres du bureau
Membres sortants : Madame Monique Barnadas, Monsieur Maurice Serres qui se représentent,

L’assemblée générale ordinaire de « Marciac, Culture, patrimoine et Tradition » (MCPT) réunie salle des Arènes à Marciac le 13/09/2018, élit pour 3 ans, fin de mandat le 20/08/2021 : Madame Monique Barnadas et Monsieur Maurice Serres..

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 h, et suivie pour tous les membres élus et de droit du conseil d’administration de l’association MCPT de la tenue d’un premier conseil d’administration pour l’élection des membres du bureau.
Le Vice-Président :                         Secrétaire :
Maurice Serres                                 Claire Bonnemaison